什么是行政官

行政官是指企业事业单位中管理日常行政事务的高级管理人员，一般是指首席行政官（Chief Administrative Officer，简称CAO），也称行政总监，是各大企业事业单位的重要管理职位，其职位的重要性相当于副总经理。首席行政官在公司中须要处理企业日常事务，内部和外部的各种人际关系，并通过计划、组织、控制与领导来实现对企业行政事务的管理与监控。由于工作接触面广，所以对首席行政官的知识面、领导力以及各方面的素质都有着非常高的要求。

行政官一般要具备以下素质能力：

1、合理的知识结构：行政工作综合性强，接触面广，这就要求首席行政官尽可能具备相当广博的知识与合理的知识结构。

2、健全的心理素质作为首席行政官每大必须处理不同的事务，协向各种不同层次的员工关系，其工作压力十分大，由此首席行政官必须具备健全的心理素质，才能化解压力，调整心态，以更好地工作。

3、高尚的职业道德：具有高尚的职业道德必须深入包括首席行政官在内的每个高级管理人员的心中，要把职业道德看成是自己的生命，看成是综合的个人素质一个重要的组成部分。

4、良好的管理能力：管理能力就是引导企业员工实现企业经营目标的能力，首席行政官的管理主要包分析判断能力、组织能力、适应能力、应变能力、直觉能力以及认识自我的能力。

5、良好的协调能力：协调是行政工作的重要内容之一。首席行政官必须具备良好的协调能力，要善于处理人际关系，善于发现上层与下层之间、部门与部门之间的不平衡，善于发现干部之间、领导之间的矛盾，反时加以沟通、协调，起到辅助管理的作用。

CEO和CAO两个职位中，CEO的职位级别更高，权利更大。CEO——首席执行官是在一个企业中负责日常事务的最高行政官员，又称作行政总裁、总经理或最高执行长；CAO——首席行政官也称行政总监，是各大企业事业单位的重要管理职位，其职位的重要性相当于副总经理。

CEO的工作业务职责一般有：

1、任免经理人员。

2、执行董事会的决议；

3、主持公司的日常业务活动；

4、经董事会授权，对外签订合同或处理业务；

CAO的工作业务职责一般有：

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

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