聪明的领导合理安排工作

与领导和下属的工作衔接，不仅关系到一般员工的工作和成长，也是对管理者自身的极大考验。领导的水平不仅体现在考核和制度执行上，更重要的是体现在日常工作关系和日常工作的处理上。而安排工作，看似普通的工作，却是领导与员工日常工作对接的主要形式。所以能不能处理好更重要。

想知道一个聪明的领导是如何给下属安排工作的，首先要看一个聪明的领导在安排工作时是如何考虑的。

首先，与员工相比，领导有潜在的“实力”

在领导与员工对接的过程中，总有一些潜在的因素影响着领导或员工的行为。无论企业或部门采取什么样的管理制度，无论双方具体的工作对接内容是什么，都在下意识地遵循这些规则。

1.与员工相比，领导有一种天然的力量。

按照管理规则，权责划分是匹配的。因为领导的职务级别越高，被赋予的权力就越大。在员工的任免、岗位调动、日常工作安排、工作成果的评价和激励等方面发挥着重要作用。这些职能，不管是领导有意还是员工认可，都制约着实际工作的开展。对于级别相对较低的下属，领导本身就有威慑力。

正是这种威慑力，形成了执行过程中的压迫感和监督感，使得员工们言辞敏捷，行动谨慎。

潜在“优势”1:在工作安排上，领导说什么员工就听什么。不管对不对，安排合理不合理，员工一般不敢反驳，不敢提出不同意见。

2.与员工相比，领导有一种天然的“强大能力”

一方面，领导的工作经验相对更丰富，在一些问题上的间接作用更深刻；另一方面，领导掌握着工作的指挥权，这本身就是对领导“能力”的一种强调。

所以不管领导的实际能力有多大，实际解决问题的方法或思路是否合理，一般员工都是默许的，领导的能力是最强的。至于是不是真的最强，在大家眼里无所谓。

潜在“实力”二:有问题找领导。只要领导说了，你就该按他说的做。不管你喜不喜欢，即使做得很差，领导还是有“能力”的领导。领导强大的“能力”会让员工不敢在工作安排上提出更好的办法，变成死板的执行机器。

3.与普通员工相比，领导有一种天然的‘强思维’

所谓强思维，是指团队员工的一切行为，一切与工作相关的认知都必须以领导为中心。他们在个人言行、问题判断、职业发展等方面都直接受到领导的影响。

潜在“优势”三:领导的强势思维会在一定程度上削弱普通员工的积极性和主动性，他们会被动等待，甚至对一些自己不想要或不喜欢的工作也是如此。

观点:领导者潜在的权威、能力和思维倾向于削弱下属的积极性、主动性和开放性。可以，但是一半的成绩取决于领导的水平。所以，聪明的领导要注意隐藏自己的“实力”。

了解了领导相对于员工的潜在实力之后，我们再来看看员工在什么条件下才能有更好的工作表现和绩效。

其次，对于一个有一定能力的员工来说，决定其工作成就和状态表现的有三个方面，即目标认同、工作态度和工作理解。

1.每个员工都有一个基于自己工作习惯和想法的目标判断。

每个员工的知识结构、专业水平、工作经验都不一样，体现在具体工作中，就是面对同一个问题时，每个人的套路和策略都不一样。

员工对工作任务的安排，对领导具体工作的执行要求的判断，都是基于自己的工作习惯。同样的工作导致不同的表达，员工有不同的目的感；同样的目标，领导表达的方式不同，员工的身份也不同。

员工因素1:如果员工认同领导安排的工作，说明他对完成这个目标感到有信心，能够承担这个任务。如果你不认同，那么你已经从员工的心理底层否定了你所面临的这份工作。

2.保证员工执行到位的一个重要前提是工作安排的思路和细节能真正被理解。

有些领导布置工作时，糊里糊涂地胡说八道，搞得大家百思不得其解。虽然说没有要求是最高要求，但也不能脱离实际。员工迷茫的时候，没有办法保证执行的效果。

所以工作安排的每一句话，每一个重点，每一个具体细节，都要让员工真正理解。只有这样，员工才能知道事情的始末，他们在做什么，为什么要做，如果不做可能会有什么后果。

员工因素二:对分配的工作没有了解，就失去了执行工作的基本保障。

3.工作安排是为了执行，员工最重要的是对执行有积极的态度。

如果安排了一项工作，即使员工认可了这个目标，即使工作的细节已经想通了，也不代表能很好地开展。能否真正执行，取决于员工的态度。

积极的态度意味着员工认可这项工作的意义，员工觉得做好这项工作对自己有好处。消极的态度是指员工觉得这个工作没有意义，觉得做这个工作是没有用的，或者是没有生产性的。

员工因素三:让员工明白所分配工作的价值以及与员工切身利益相关的事情。只有这样，我们才能激发他的积极态度。

观点:任务认知、工作理解和工作收获是决定员工被分配工作结果的关键因素。领导做安排的时候一定要能照顾到他们。所以，聪明的领导能够照顾到员工的思维和情绪。

最后，在了解了领导者的潜在实力和员工执行力的影响因素后，才能回到问题的答案。那么如何才能更好的安排工作呢？

1.工作安排的第一要素:工作量

很多领导在做工作安排的时候不注意员工的工作量，一下子就安排好了。一方面，员工不堪重负；另一方面，所取得的结果并不令人满意。

A.考虑员工的实际能力

工作安排必须考虑员工的实际工作能力。要知道，有些员工可能无法承担过于复杂或艰巨的工作。只有根据个人能力考虑工作量，做出适当安排，才能从容接受。否则用力量压下去也不会有好结果。

B.考虑到目前员工的具体工作安排

在做新的工作安排之前，首先要了解员工目前在做什么，目前的工作量和工作压力大不大。然后根据实际情况，酌情安排新的工作。否则会适得其反。

C.考虑到员工的时间安排

即使现在的员工工作不多，但时间要求可能比较紧，没有更多的时间做新的工作。这时候领导会把要安排的新工作进行分解，从而拉长工作的完成时间，减少单位时间的工作压力。这样才能保证工作量的合理性。

工作安排观点一:工作量安排要从员工能力、现有工作、工作时间三个方面考虑和平衡。不要急于求成，滥用领导权力。

2.工作安排的第二要素:客观公正

有些工作，如果领导分配给某个员工，他可能会顺利完成。但他不一定愿意完成，甚至可能会有意见。为什么？因为领导在任务分配上不公平。

有时候领导基于自己对能力的判断，觉得一个员工或者几个员工表现不错，就不管三七二十一，想尽办法给他们安排工作。

这就会导致一个现象，就是“能者多劳”，“强者”忙得不可开交，“弱者”游手好闲。导致团队失衡的状态。于是，大家开始在领导面前“示弱”，导致无法安排工作。

工作安排观点二:领导要避免主观的“能力”判断，以客观的态度分配任务，尽量隐藏自己的“能力强”。

3.工作安排第三要素:目标激励。

在没有适当激励的情况下让别人工作是违反职场基本规则的。一个明智的领导者知道一个明确的工作安排的目标，并能把目标的实现与激励联系起来。

一方面，用规则营造不同员工目标对比、良性竞争的环境；另一方面，结合公司业绩和自身管理权限，采取多种工作激励方式。

工作安排观点三:让员工在接受工作的同时知道目标的重要性，也知道一旦目标完成与否对自身利益的影响。

总体观点:工作安排是一门建立在领导、员工和激励之间微妙关系基础上的学问。但这需要一定的智慧和技巧。在工作安排上，管理者不要以权压人，轻举妄动，蛮干指挥。

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