首先,在你知道如何做企业预算之前,你首先要知道什么是预算管理。初一科技认为全面预算管理是从战略出发,连接计划、规划、预算、执行、绩效、奖惩等管理系统的完整控制体系。它是企业战略落地的工具,起着战略分解、执行和监控的作用。
目前,总体来看,全面预算管理的实施存在诸多问题和困难,不尽如人意。在科技元年,一批上市公司和民营集团企业坚持实施全面预算管理,不断总结一些经验和教训。结合我过去亲自带队的TB集团全面预算管理实践,给大家具体讲解一下企业预算管理应该怎么做:构建全面预算管理体系的五个步骤。
预算管理,预算控制,全面预算管理
鉴于全面预算管理是一个复杂的系统,为了便于理解,首年科技俗称全面预算管理系统为“帝国大厦”。
全面预算、预算管理、预算管理体系
要建造这座帝国大厦,你需要以下五个步骤:
▼第一步:视野
即整个预算管理是从企业的长期战略规划开始的。在市场经济条件下,企业为了生存,在市场竞争中立于不败之地,特别重视中长期和年度战略规划,已经成为常态工作。当战略制定出来后,为了更好地执行,全面预算管理起到了承上启下的桥梁作用,它可以将企业的所有关键问题整合到一个系统中进行控制。因此,第一步是从战略规划的高度进行顶层设计和规划,将全面预算管理体系规划纳入集团层面的战略规划。
预算管理,全面预算,预算分析
全面预算管理是企业管控的一把利剑!只要实施了全面预算管理制度,企业就可以彻底改变,再困难也要迎难而上,否则就是徒劳的,没有价值的。
当个人目标与集团公司目标高度一致时,集团高层迅速达成转型创新、全面集团改革的战略决策。
▼第二步:思考
即集团管控改革的蓝图规划(包括全面预算管理的信息化)。
三部曲战略应分七个部分实施。只有战略规划,而没有高效的执行,将导致零成果。未来一年,针对集团管控的七大体系(战略管理体系、运营管理体系、组织管控体系、制度管理体系、文化管理体系、信息管理体系和风险管控体系),我们的高层已经召开了多次会议,邀请了很多专家和顾问与PK讨论,最终拿出了一个具有自身特色的全面管控体系规划方案。
以上两步是“纸上谈兵”,其中第一步是企业的中长期战略规划,第二步是集团管控的蓝图规划体系。虽然与《帝国大厦:全面预算管理体系》没有直接关系,但这两个步骤是必须的,也是非常重要的。没有这两个步骤的顶层设计,就没有建筑施工的方向和蓝图依据,这真的是今天很多企业没有真正理解全面预算管理体系的一个很大很重要的一个。
▼第三步:桩基
即集团管控体系的建设。这一步是第二步“集团管控七大体系蓝图规划”的具体实施和构建。历时一年多,终于完成了《建筑桩基:群控管控系统》的建设。这一步是支持全面预算管理有效实施的前提。
▼第四步:粉底
即全面预算管理的基本制度。
预算基础支持系统:包括费用集中管理系统、预算编制模板、预算定额、预算政策、预算费用执行标准等一些基础系统。
预算体系,包括全面预算管理体系、预算编制手册等。
组织体系,包括建立董事会、预算管理委员会、预算管理部门和预算责任单位(投资中心、收入中心、成本中心、费用中心和利润中心)。以及预算组织人员的构成、各自的职责、预算管理流程等。
预算信息化,包括预算编制、预算控制、预算分析、驾驶舱管理等。
▼第五步:学科建设
即连接战略规划、业务规划、传统预算管理和绩效管理的控制系统的实施和构建。
主体要从战略出发。公司战略是根据企业目前的竞争状况进行定位的。可以说是三分计划,七分措施。每个部门需要采取措施每半年做一次述职。半年评估主要关注业务指标和策略的阶段性分解。
实施全面预算管理有两点启示:一是战略规划和集团控制蓝图规划是全面预算管理的前提;第二,系统科学、有效推进、氛围支撑、制度选择是全面预算管理成功的四大秘诀。
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