怎样提高逻辑性和条理性

怎样提高逻辑性和条理性,第1张

提高演讲的逻辑性和组织性,首先要在思维和内容上有逻辑性和组织性。这里有三个实用的思维模式,特别适合在职场环境下使用。按照这些逻辑框架来表达思想和组织内容,就会达到演讲的逻辑性和组织性。

第一,金字塔结构,强调的是层次性。

怎样提高逻辑性和条理性,第2张

金字塔的基本结构:

结论第一

上下

分组

逻辑进展

简单来说,结论第一。先说结论,再说支撑这个结论的三个理由,再详细讨论每个理由。做完第一个,接着做第二个和第三个。

比如说。现在,如果老板让你负责安排一个会议,要求A、B、C三个人到场,你就要确定时间地点通知大家。a说今天不行,B说明天11点,C说周四之前不行。房间明天订不到,周四可以订。了解了这一切,你决定在周四安排一次会议。

这时候你会怎么向老板汇报?无组织表达就是把之前知道的事情都说出来,最后问老板:周四开会可以吗?

金字塔组织的理念是这样的:会议安排在周四11点。原因有三。第一,A和B更方便;其次C也可以参加,第三会议室有空。结论首先是明确的。

怎样提高逻辑性和条理性,第3张

第二,火模型,用事实说话。职场沟通最需要用事实说话,可以避免个人情绪,有说服力。这时候火模型就很有用了。火灾模型由四个步骤组成:事实、解释、反应和结束。

具体怎么用?比如:我给你打电话,你不接。我觉得你不重视我。我现在很生气,以后就不用合作了。

事实:我给你打电话,你没接。

我解读:我觉得你不看重我。

我现在很生气。

e:这样一来,我们以后就不用合作了。

其中,只有第一句是事实,其余的只是我们的思考。在表达自己的感受和情绪时,首先要把握事实。不要从自己的感受入手,而是把自己的感受和想法说出来,让别人更理解你。

第三,结构化思维,逻辑有序

结构化思维是逻辑组织的基础,金字塔结构也是最常用的一种。在大的结构下,还需要通过各种逻辑顺序来组织内容,如演绎顺序、时间顺序、结构顺序、重要性顺序等。

增加这些逻辑顺序可以让你的演讲更有条理。

怎样提高逻辑性和条理性,第4张

怎样提高逻辑性和条理性,第5张

平时可以通过画思维导图来训练思维。比如确定一个题目,用思维导图列出结构,一个中心思想和你要讲的三个分论点,按照什么逻辑顺序串起来。

我是夏九九,某上市公司品牌总监,厦门大学中文系毕业,百科签约作者,写作培训师,《坚持住,你终将成为更好的自己》作者。欢迎关注我,每天分享职场、个人成长、写作的干货。

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