思维条理性差怎么办

以前最怕和别人做工作报告。同样的事情，别人2分钟就能说清楚，两个小时就看不懂了。

后来我发现，我之所以迷茫，条理不清，是因为我的思维没有结构化。

我观察过那些说话总是逻辑清晰的人。

他们在表达的时候总是遵循一定的结构，并且会把这个结构传递给别人。根据结构，信息接受者可以跟随说话者的思维，迅速抓住核心要点，清晰地理解说话者的整体思维。

知名咨询公司麦肯锡也大力提倡结构化思维，其专业顾问芭芭拉·明托(barbara minto)为此出版了一本书——《金塔原理》(The Principle of the Golden Tower)，教你如何构建和运用金字塔结构，提高自己的表达和思维能力。

1.为什么需要建立金字塔结构？

很早以前，人们就意识到，大脑会自动把找到的一切按照一定的顺序组织起来，以方便记忆。

看看这张照片，

我相信大部分人会认为以上六个黑点是两组三个，因为有些黑点之间的距离比其他黑点之间的距离大。

同样，古希腊人看星星空时，看到的是星星组成的各种图案，而不是星罗棋布的星星。

这是因为我们的大脑认为所有一起发生的事情都有一定的联系，并按照一定的逻辑模式组织这些事情。

让我们做另一个实验。

首先看下面两组不相关的单词:

湖|糖

靴子|盘子

女孩|袋鼠

铅笔|汽油

宫殿|自行车

铁路|大象

书籍|牙膏

现在，把这些话屏蔽掉，全部说出来。

有点难，不是吗？然后进行下一步。

再回头看这两组单词，加上想象，把它们联系起来，比如，

湖里有融化的糖。

靴子放在盘子上。

女孩们穿着印有袋鼠的t恤。

铅笔被汽油弄脏了。

宫殿前停着一辆自行车。

铁路上有一头大象。

书上有一支牙膏。

好，现在也把这些句子分块，说出两组单词。

不是简单多了吗？

通过把事物关联成逻辑单元，便于我们的大脑记忆。形成一个逻辑单元最直接的方法就是建立一个金字塔结构。

二、如何搭建金字塔结构？

1、自上而下的表达，结论先行。

众所周知，演讲时，控制好表达思路的顺序是演讲清晰的关键，而最清晰的顺序是先提出总结思路，再提出已经总结好的具体思路。

给我举个栗子，

你约了周末和几个朋友出去冲浪，但是具体的行程还没定。今天我想请大家周二晚上7点在同一个地方吃饭。

张麻子说他今天不能参加晚宴了。

王对说，我们可以今天晚些时候或者明天再谈，但不能在明天十点半之前。

赵铁柱的女票说他明天晚些时候才会从老家回来。

餐厅说明天晚上7点订的，周四晚上7点没订到。

这样，把聚会时间改到周四晚上7点比较合适。

现在你需要通知你的朋友聚会时间改到周四晚上7点，再次和他们约好。

如果你把收到的信息按照收到的顺序传达给你的朋友，像下面这样，

会不会有点难以理解？

让我们重新组织信息，建立一个金字塔结构，就像这样。

把聚会改在周四早上7点的同一个地方。

所以张麻子和王可以来，也可以来。餐馆可以在那个时候预订。

这不是更清楚了吗？朋友一听，马上就能找到重点。

如果问你改时间的原因，可以继续顺着这个金字塔结构往下延伸。

把重要结论上一层楼，突出重点。把结论的分析放在下一个层次，层次分明。

每一层都是对下一层的总结，每一层都是对上一层的解释。自上而下，逻辑清晰。

把中心思想放在前面，可以让观众很快抓住重点。

把解释放在后面会让你的表达更有层次。将这种等级感传递给你的听众。他们可以提前知道你的思维结构，跟随你的思维，在摄取信息时根据你的结构寻找你希望被他们发现的逻辑关系。

当人们摄取信息时，他们总是在寻找一种可以连接摄取信息的结构。

如果你不告诉你的听众预设的结构，他们很可能会发现某种你没有预料到的逻辑关系，或者他们甚至可能根本没有发现任何逻辑关系，这是浪费你的时间，也是浪费他们的时间。

2.自下而上思考，总结。

乔治·米勒提出了“幻数7”的概念。他指出，大脑的短期记忆一次只能容纳7个左右的记忆条目，记住3个条目比较容易，最容易的是1个。

看一个栗子，

一个丈夫要出去买报纸，问妻子带什么。

妻子说:

“昨天，我看到超市里的葡萄很好，但我没有买。现在我真的很想吃它们。请买一些。顺便再买一盒牛奶。”

然后她走进厨房，继续说道:

“家里土豆不够了。对了，没有彩蛋。是时候买一些了。”

丈夫走到门口，妻子说

“多买些胡萝卜和橘子”。

丈夫打开门，听到，

还有咸鸭蛋。

丈夫开始按电梯，

还有苹果。

丈夫走进电梯，

“买些酸奶。好了，就这些”。

如果不重读上面的话，你还能想出9件要买的东西吗？估计大部分男人最后只带回葡萄和酸奶。

当我们的大脑发现有4个或更多的项目需要处理时，它会开始将它们分成不同的逻辑类别，以便于记忆。

再看这九项，

葡萄

牛奶咸鸭蛋

马铃薯

酸奶

胡萝卜

稍微想一想，就会发现两者之间是有逻辑关系的。

可以根据超市的不同区域对它们进行分类和分组，并且可以对每个分组名称进行总结，例如，

如上所述，在同一组思想中，每一个较高层次的思想都是对下一层次思想的总结，每一个较低层次的思想都是对较高层次思想的解释和说明。这种逻辑上的递进关系，可以让你很容易想到大意下的具体思路。

所以你只需要背3项而不是9项，提高了抽象程度，也可以帮助你加深记忆。

如果想继续分类总结，可以继续叠起来，比如这个。

这是金字塔结构的第二步，自下而上思考，总结。

寻找零散信息之间的联系，形成逻辑单元，自上而下搭建金字塔结构，一步步梳理思路。

这种情况也适用于写作。

比如我写东西的时候，偶尔会遇到以下几种情况，

我不确定该写什么主题。

确定了主题，想不出观众的问题是什么。

有一些零散的想法。

看到一些好的点。

看到一些好句子。

在这种情况下，显然无法用自上而下的方式勾勒出文章的框架。

所以，当无法使用自上而下的方法时，我会按照以下方式思考，自下而上一步步得出结论。

(1)列出所有你想表达的思想点。

先把一些零散的想法、观点、句子放到思维导图上。

②找出要点之间的逻辑关系。

明确的有效方法是强迫自己去想象各种想法之间的内在联系。

第一步寻找零散信息的逻辑关系，按照时间顺序(因果关系)、结构顺序(整体部分、区域等)进行分类。)或程度顺序(重要性)。

③得出结论。

对一组思想进行严谨的提炼、概括和总结，必然会促进思维的发展。

总结各组的思路，然后根据各组的思路总结文章的大意。

清晰的逻辑和清晰的组织不可能一蹴而就。这需要大量的反复练习。你可以借助思维导图工具来练习和培养结构化的思维习惯。

以上是《金塔原理》的读书笔记。有兴趣请直接找原著。

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