1.数据软件:现在所有的馆员都有相应的工作软件，提供所有的数据表格。所以第一步是掌握建筑工程技术数据软件的使用。我用智恒天成。软件自带教程，一天就能掌握。俗话说“磨刀不误砍柴工”，数据软件就是馆员手中的工具。只有熟练地运用头脑才能做到。
2.信息内容:也就是做什么。建筑材料包括施工材料和安全材料，我们做的施工材料主要是分部分项工程。我们公司有资料方面的书籍，我推荐《建筑工程施工质量验收规范》、《河北省资料填表示例》、《建筑工程技术资料编制指南》。不读书是做不了信息的。学习永远不会太晚。一共九个分部，我只上传了建筑电气分部。这九个分支应该都很熟悉。每个分部包括几个子分部，子分部包括几个子分部。技术交底一般是有经验的工长自己写，一般水平的工长让资料员做。开工前会有图纸会审，我们会整理图纸会审的内容。
3.开工后的施工材料:材料最多的是检验批，材料与施工进度同步。准备好的材料送监理签字盖章后，方可进行施工。
4.做材料一定要了解施工知识:资料员要经常深入施工现场了解工程进度。什么时候绑钢筋，什么时候装模板，什么时候浇混凝土。数据上的时间应该与施工时间一致。如果没有，可以查看工头的施工日志。当然，并不是所有的工长都有施工日志，他们的水平千差万别。也可以看监理施工日志。你可以逐层检查数据。签署日期、姓名和印章，并将其发送给主管。提前做好资料，把留给主管的和你想拿回来的分开，后期会减少很多麻烦。当然，有些监理项目完成后，由于建设周期长，丢失了资料，违约了。那我只好自认倒霉了。
5.主管会经常给监督通知，图书管理员会做回复。一定要结合现场施工情况回复他的问题。关起门来是不行的。如果你不明白，问主管和领班。
6.主体封顶的时候会有竣工验收。验收内容为资料员宣读完成内容，监督员宣读监督内容。质量监督站负责检查验收。我去大楼里面看看。找茬。
7.资料要送到质监站验收，看完后再送到档案室验收。这两个地方应该有熟人，好办事。
8.基础结构验收和主体结构验收。工程基础完成后，有基础结构验收工作。主体完工后，会有主体验收。
