组织会议的流程 有方案再执行
1.制定会议工作计划,包括会议准备工作、会上支持工作、会后工作、参会人员、时间地点、会议议程、预算、任务分工等。提交给领导审核,然后开始实施。
2.在会议准备阶段,需要准备会议所需的材料,发送会议通知,确定参会人员、主持人、发言人等。,并在需要时负责与会者的交通和住宿。
3.对于会上的支持工作,需要准备会议的多媒体传递,做会议纪要,供应茶水,做好图片宣传。
4.会后总结阶段,将会议纪要存档或形成会议纪要传达会议精神,在单位媒体上宣传会议,跟进会议决定的落实情况等。
5.有时候会议工作不是一个人或者一个部门独立完成的,上班族更多的是参与会议的组织协调。所以具体任务应该是督促相关负责人到位,共同完成大会。