会议议程格式方案

会议议程应标明主题:
会议议程一般通过会议通知来表述，会议通知的标题为“XXXXXX日会议”，“XXXXXX quot作为会议议程的主题，整个会议必须围绕“主题”展开，否则会议就会跑题，甚至无限延长会议时间。

会议议程应注明具体的会议时间和地点:
会议议程必须选择会议时间和地点。一般时间的选择都是在早上或者早上，或者晚上。比如年会，会议，聚餐同时进行。见面地点可以是公司的会议室，也可以是一些大酒店。

注明具体的会议参加人员:
每次会议都有具体的参加人员，比如生产会议需要生产部、采购部、销售部、质保部的人参加；如果有人参加，必须注明部门和姓名。如果涉及所有员工，则要求所有员工。

控制和计算每个人的发言时间:
会议议程一般不止一个发言人，有些会议的发言人很多，包括董事长、总经理、部门经理、员工代表等。这时候就要控制和计算好每个人的发言时间，时间要求要写在会议通知里。一个设计良好的会议议程可以使会议中的每一位发言者按时结束。

会议议程中要设置会议主持人:
每个会议议程都要有一个会议主持人，比如节目主持人，他会全程参加会议，宣布会议开始，介绍会议的流程，注意会议中的事项，对发言人的更换起到引导作用。
一些大型会议，比如年会，可以提前公开招聘两名会议主持人。

会议议程必须通知到每一个人:
会议议程确定后，必须经过领导审核批准，然后发给每一个人，一般是邮件或书面形式；收到会议议程后，大家开始准备，写演讲稿，整理资料，做PPT，准备节目，布置场地，做招牌等。，所有这些都必须在规定的时间内完成，这样整个会议才能如期完美的举行。