1 英语备忘录怎么写
备忘录（memo），电子邮件（email），普通信件（letter）和便条（post-it note）
备忘录：是商务信函中的一种，主要用于公司内部对公司的职员、部门通报信息，如会议安排、情况报告、问题处理等。在英语中称之为interoffice memorandum，其复数为memoranda，简称memo。除了可以采用书面形式之外，备忘录也可以通过email发出。英文备忘录的一般格式如下：
To:
From:
Date:
Subject:
Body
Body即内容是备忘录的主要部分，写作应该力求简明、确切。首先应直入主题，列出最重要的信息，然后可以具体说明事由、情况，提出意见和建议等，最后可以根据具体情况或重申主题或表示医院或感谢。需要指出的是，备忘录得末尾不需要签名。
英文备忘录范文
Directions: Someone put forward a proposal to adopt the “punchin” system in her memo in June 12, 2006 Write a memo to her with the information below Your memo should be in no less than 100 words
To: Mr Brown manager of operations
From: Betty Green Supervisor
Subject: ments on the "punchin" system
Date: September 21
This is further to your memo dated back to June 12, 2006, in which you proposed that the employees adopt the “punchin” system
I fully agree with you that we should take measures to increase the productivity and that we would a tighter control over the employees if the “punchin” system is adopted However, honestly speaking, I dont think that adopting a tighter system will increase productivity The most effective way to increase productivity, in my opinion, is to give the employees more incentives to work I think we could further discuss other possibility of achieving this goal
Your consideration of this suggestion would be highly appreciated
Yours sincerely,
Betty Green
参考译文
这是回复你2006年6月12日的备忘录，当时你建议所有的员工采用打卡考勤制度。
我非常同意你的看法，我们应该采取措施提供工作效率，如果采用打卡考勤制度我们可以更严格的控制员工。但说实话，我并不认为实行打卡制度就可以提高工作效率。我认为，提高工作效率最好的办法就是给员工更多的鼓励。对于实现这一目的的方式我们还可以继续探讨。
希望你能认真考虑这个建议。
你真挚的：贝蒂•格林
2 常用备忘录的英语书写格式是怎么样的备忘录是一种正式文件，通常是提出请求或发布人们对某个具体问题的迅速反应，他结构清晰、阅读方便、传递迅速，经常为公司或团体所使用。
备忘录写法：
TO：全名+职位
FROM：全名+职位
DATE：当前日期
Subject：名词结构
主体内容（主体内容常见的写法：（1）条文式写法、（2）综述式写法、（3）摘记式写法）
英文范文：
TO: ABC CO,Sales Manager
FROM: ABC CO,Personnel Manager
DATE: May 5,2018
SUBJECT: Applicants for Sales Specialists
Attached are the resumes and certificantes of four applicants who have applied for your department position
Please evaluate these applicants and then remend person you want to interview to meAs soon as I have the names,I will make arrangement for the interviews
英文范文（译文）：
交于：ABC公司，销售部经理
来自：ABC公司，人事部经理
日期：2018年5月5日
主题：销售部经理的申请
销售专员应征者附有简历和证书的四个应征者中请的是你部门的职位。
请评估这些应征者，然后告知我您希望面试的人选。当我获得名单，我将安排而试。
扩展资料
1、写备忘录的句型：
I would like to remind you。。 我想提醒您。
You are reminded that。。 特提醒您。
From 。。 I discovered that 。。 so I suggested that 。。 从。。我发现…。因此我建议。
Mr Wang is reminded that。。 特提醒王先生。
I have the pleasure of announcing that 。。 我荣幸地宣布。
Please give her。。 when she starts 。。 当她。。请给予。
I am very glad to have the pleasure to remind 。。 很高兴有此荣幸提醒您。
2、备忘录中From后的名字：
Sales Manager 销售部经理
Assistant Sales Manager 销售部经理助理
Sales accountant 销售部会计
Managing Director 管理部主任
Office director 办公室主任
3、备忘录中To后面的名字：
Departmental Manager 部门经理
Regional Sales Manager 地区销售经理
Quality control Manager 质检部经理
Headmaster 校长
备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。
备忘录的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
（一）标题。备忘录的标题有单标题和双标题两种形式。
1．单标题：由“会议名称+文种”构成。
2．双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
（二）正文。备忘录的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公备忘录。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。
2．主体。这是备忘录的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：
（1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公备忘录、工作备忘录多用这种写法。
（2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流备忘录多用这种写法。
（3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。
记录上课时的重点难点。记录作业布置。
1、摘录式备忘录。读书时，把书报上精彩的、有意义的、富有哲理的语句、重要的片断摘抄下来。摘录时要注意，不能全抄，而要把书中的优美词语按人物类、景物类、状物类、警句类等摘抄下来。日积月累，积少成多，写作文需要时，就可以从“词语仓库”里搬出来，参考使用。
2、体会式备忘录。读书之后，有自己的收获、心得、体会或认识、感想等，再联系自己实际写下来。这种体会式的备忘录，应以自己的语言为主，适当地引用原文作例证，表达自己的看法、想法，写出真情实感来。
3、提纲式。盖房子要按图纸搭好框架，框架搞好，再进行房子装修；写读书备忘录也一样，要先想好文章的主要内容、层次结构，这叫做列提纲。读一篇文章，要逐段地把作者隐含的提纲找出来，记下来，弄清楚文章的主要内容和写作思路。编提纲可以采用文中语句和自己语言相结合的方式写，提纲的语言要简洁扼要，具有高度的概括性。提纲式备忘录可以帮助我们抓住中心，记住要点，理清思路，加深对文章的理解。
4、批注式备忘录。在阅读自己订阅的报刊和购买的书籍时，为了加深对文章内容的理解，可边读边在书报上写写画画，把书中的重点词句和重要内容用圈、点、画等标记勾划出来，或在空白处写上批语、心得体会、意见。
1、摘录式备忘录。读书时，把书报上精彩的、有意义的、富有哲理的语句、重要的片断摘抄下来。摘录时要注意，不能全抄，而要把书中的优美词语按人物类、景物类、状物类、警句类等摘抄下来。日积月累，积少成多，写作文需要时，就可以从“词语仓库”里搬出来，参考使用。
2、体会式备忘录。读书之后，有自己的收获、心得、体会或认识、感想等，再联系自己实际写下来。这种体会式的备忘录，应以自己的语言为主，适当地引用原文作例证，表达自己的看法、想法，写出真情实感来。
3、提纲式。盖房子要按图纸搭好框架，框架搞好，再进行房子装修；写读书备忘录也一样，要先想好文章的主要内容、层次结构，这叫做列提纲。读一篇文章，要逐段地把作者隐含的提纲找出来，记下来，弄清楚文章的主要内容和写作思路。编提纲可以采用文中语句和自己语言相结合的方式写，提纲的语言要简洁扼要，具有高度的概括性。提纲式备忘录可以帮助我们抓住中心，记住要点，理清思路，加深对文章的理解。
4、批注式备忘录。在阅读自己订阅的报刊和购买的书籍时，为了加深对文章内容的理解，可边读边在书报上写写画画，把书中的重点词句和重要内容用圈、点、画等标记勾划出来，或在空白处写上批语、心得体会、意见。
5、书签式备忘录。平时读书时，遇到需要背诵的内容，可以记在书签上。把书签夹在课本里、放在口袋里或插在房间专放书签的袋子里，一有空就读一读、念一念、背一背，直到背得滚瓜烂熟，记得牢为止，再把它存放起来。这种书签式的方法，可以帮助我们记忆。如此反复，脑子里积累的东西就会越来越多了。
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