告知书员工签字了是具有法律效力的，将来发生争议，单位就可以以此说明员工知晓公司相关制度和内容，告知书可以作为证据。用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。
《中华人民共和国劳动合同法》
第六十条
劳务派遣单位应当将劳务派遣协议的内容告知被派遣劳动者。
劳务派遣单位不得克扣用工单位按照劳务派遣协议支付给被派遣劳动者的劳动报酬。
劳务派遣单位和用工单位不得向被派遣劳动者收取费用。第六十二条
用工单位应当履行下列义务：
（一）执行国家劳动标准，提供相应的劳动条件和劳动保护；
（二）告知被派遣劳动者的工作要求和劳动报酬；
（三）支付加班费、绩效奖金，提供与工作岗位相关的福利待遇；
（四）对在岗被派遣劳动者进行工作岗位所必需的培训；
（五）连续用工的，实行正常的工资调整机制。
用工单位不得将被派遣劳动者再派遣到其他用人单位。
告知书一种是“通告”。还有一种是“书面文件式”“通知”。都应该有被告知知道的同时还有第三人知道。把一件事情以公开的方式和书面形式告知。
告知函不具有法律上的效力，只是起到警告作用，如果催告后不进行处理，下一步对方可能会采取其他行动，比如说到法院起诉。起诉后人民法院会在立案之日起五日内将起诉状副本发送被告，被告应当在收到之日起十五日内提出答辩状。
收到银行的告知书并不一定就是被起诉了，只有收到法院的通知书或传票才能证明被起诉了，一切以法院的为准。
告知书是否具有法律效力要根据具体情况来判断。如果本人在告知书上签名，且告知书内容合法，又有政府的公章的话，告知书一般是具有法律效力的。如果是员工告知书的，员工告知书一般是用人单位在新员工入职时要求劳动者签订，以便告知劳动者已经知晓公司制度和劳动合同内容。员工已经签字，就视为有效，将来发生争议，单位就可以以此说明员工知晓公司相关制度和内容，以此免责。
依照法律、行政法规的规定，合同应当办理批准等手续的，依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的，不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的，对方可以请求其承担违反该义务的责任。
拓展内容：收到告知函怎么处理
首先，要看告知函的内容判断告知函是否会产生相信的法律效力，如果是诸如催收函就是催促你还钱等诸如此类的函件，是没有法律效力的；如果收到侵权诉讼告知函，当事人可以和发函人联系协商处理侵权问题，也可以委托律师处理。行为人因过错侵害他人民事权益造成损害的，应当承担侵权责任。依照法律规定推定行为人有过错，其不能证明自己没有过错的，应当承担侵权责任。收到侵权告知函后，由于告知函只是起到告知的效果，本身不具有法律强制效力的，所以怎样处理由当事人自行决定，当事人可以不处理，也可以委托律师处理。。
法律依据：《中华人民共和国民事诉讼法》
第八十四条送达诉讼文书必须有送达回证，由受送达人在送达回证上记明收到日期，签名或者盖章。受送达人在送达回证上的签收日期为送达日期。
第八十五条送达诉讼文书，应当直接送交受送达人。受送达人是公民的，本人不在交他的同住成年家属签收；受送达人是法人或者其他组织的，应当由法人的法定代表人、其他组织的主要负责人或者该法人、组织负责收件的人签收；受送达人有诉讼代理人的，可以送交其代理人签收；受送达人已向人民法院指定代收人的，送交代收人签收。受送达人的同住成年家属，法人或者其他组织的负责收件的人，诉讼代理人或者代收人在送达回证上签收的日期为送达日期。
第一百二十五条人民法院应当在立案之日起五日内将起诉状副本发送被告，被告应当在收到之日起十五日内提出答辩状。答辩状应当记明被告的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位、住所、****；法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务、****。人民法院应当在收到答辩状之日起五日内将答辩状副本发送原告。被告不提出答辩状的，不影响人民法院审理。
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