一是主送：上级机关或事项的处理机关。
二是抄送：上级非领导机关和平级各机关（需要对事件知情的单位）。
三是下发：直接管辖单位。
分送这个词表达不准确。一般尽量不用。抄送较适宜。如果非要界定有什么区别，就是：分送字面意思是分别送给XX机关，没有主要送给XX机关，抄送是在先呈报给主要机关，再抄给其他机关。
公文中的“主送机关”是指公文的主要受理机关，也称“上款、抬头”。应当使用全称或者规范简称，顶格写在标题和正文之间的左侧，并加冒号。
“抄送机关”是指主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，标注时应当用全称或者规范化简称、统称。
“发文机关”一般是指拟发文件的机关，标注时应当使用发文机关全称或者规范化简称，行政机关联合行文，主办机关排列在前。
报送一般指需要报上一级主管或者相关部门。
公文可从不同角度进行如下分类：
1、根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
2、根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
3、根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
4、根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
5、根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
6、根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
抄送是指公文报主送机关外，同时报送给也需要知晓该公文的单位的情况。抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
需要抄送的情况主要有如下几种：
1向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
2“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
3受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
报送是报公或送公文的统称。
以部门为单位是分配工作任或学习。
以部门为单位报送就是先以部门为单位是分配工作任或学习，再以部门为单位去落实，考核时就是某个单位的落实情况。
报送是一种信息传输的形式，意思是报告并送交上级或有关部门，信息报送途径主要有书面递交、传真报送、发电子邮件、电话报告。
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