如何激励知识型员工

美股交易时间2023-04-25  29

管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动。以下是我收集整理的如何激励知识型员工,仅供参考,希望能够帮助到大家。

知识型员工的特点在于他们的工作成果常常以某种思想、创意、技术发明或管理创新的形式出现,无法直接测量和评价。知识型员工较之一般员工更有思想,也更为看重老板的承认与鼓励。知识型员工大多是企业各部门甚至是企业高层的中坚力量,因此,对知识型员工的激励非常重要。

知识型比普通员工有更高层次的追求。

中国人民大学张望军、彭剑锋教授在对300名知识型员工进行问卷调查的基础上,比较、分析得出中国知识型员工的激励因素排序为:工资报酬与奖励、个人的成长与发展、有挑战性的工作、公司的前途和有保障与稳定的工作。中国科技大学郑超、黄攸立两位学者对426名知识型员工的问卷调查与分析,得出国有企业知识型员工的激励因素排序为:提高收入、个人发展、业务成就和工作自主。浙江大学管理学院杨春华博士经过对七家从事软件、通信等高科技企业中的研发人员进行调查研究发现,名列前五位的激励因素是个人成长与发展、报酬、有挑战性和成就感的工作、公平、福利与稳定。

综上不难看出,知识型员工注重三大因素:

心情、成就和薪酬。许多人下海创业、辞职、跳槽无非是“心情愉快,事业有成,薪酬颇丰”中有一部分偏离了自己的期望值。其中有一点离期望值差距较大,就足以令知识型员工流动,改换门庭或另起炉灶。因此,激励知识型员工主要应从这三方面入手。

心情愉快

知识型员工大多个性突出,不会趋炎附势,不惧怕权势。由于知识型员工掌握着特殊专业知识和技能,可以对上级、同级和下级产生影响,因此,传统组织层级中的职位权威对他们往往不具有绝对的控制力和约束力。企业***对他们的承认、尊重、信任和授权,是知识型员工心情愉快的基础。

自古谋士无不将“一等为帝师,二等为帝友,三等为帝臣”奉为圭臬,首先看中的就是企业对自己的尊重与信任。

诸葛亮的出山,正是由于年长于他的刘备礼贤下士,将其奉为老师:“玄德待孔明如师,食则同桌,寝则同榻终日共论天下之事。”刘备的行为引起关张二人不悦,认为“孔明年幼,有甚才学兄长待之太过。又未见他真实效验”,刘备不为所动,坚持认为“吾得孔明,犹鱼之得水”。这就是为什么诸葛亮会“鞠躬尽瘁,死而后已”。

无独有偶。吴国重要谋士周瑜也是受到同样礼遇的。孙权之母吴太夫人临终时嘱咐孙权说:“汝事子布、公瑾以师傅之礼,不可怠慢”。周瑜对蒋干说:“大丈夫处世,遇知己之主,外托君臣之义,内结骨肉之恩,言必行,计必从,福祸共之”,即使说客云集,“安能动我心”。

知识型员工在工作中除了要有相对的独立性,还要有良好的协作精神。团队成员的和谐与否,也是影响知识型员工心情不可忽视的因素。袁绍的谋士团队矛盾重重,“田丰刚而犯上,许攸贪而不智,审配专而无谋,逢纪果而无用。此数人者,势不相容,必生内变”,许攸的出走投奔曹操,就是因为“企业主”不信任、团队的不和谐导致的。许攸遭到袁绍“汝与曹操有旧,想今亦受他财贿,为他做奸细”的训斥后,说“忠言逆耳,竖子不足与谋!吾子侄已遭审配之害,吾何颜复见冀州之人乎!”。

知识型员工从事的大多为创造性劳动,知识型员工更倾向于拥有宽松的、高度民主自主的工作环境。他们重视相互尊重及和谐的工作环境,并希望在工作中得到足够的支持。所以激励知识型员工的另一个方面,要注重为他们提供和谐的工作坏境,及时发现团队中不和谐因素,并予以消除。

事业有成

知识型员工非常重视自身价值的实现,他们渴望看到工作的成果,期待自己的工作更有意义并对企业和社会有所贡献。他们注重他人、组织及社会的评价,强烈希望得到社会的认可和尊重。因此,在知识型员工的激励结构中,成就激励和精神激励的重要性远大于金钱等物质激励。

张松虽然被旧主刘璋重用,但是“刘季玉虽有益州之地,禀性暗弱,不能任贤用能;加之张鲁在北,时思侵犯,人心离散,思得明主”,根本不能保证自己所代表的部分益州势力的利益,同时也不能确保益州的平安,势必很快就会被其他割据势力所吞并。因此他决定另择新主,最后选定刘备。

知识型员工由于具有特殊的知识,他们有能力接受新工作、新任务的挑战,拥有职业选择权。一旦现有工作没有足够的吸引力,或缺乏充分的个人成长机会和发展空间,为了保证获得持续的成就感,他们会很容易地转向其他公司,寻求新的职业机会。“良臣择主而事”,不但要求自己和企业主的世界观、价值观相近,还需看企业主是否有能力让自己事业有成。

知识型员工出于自我实现的需求,渴望获得持续性成就,通常具有挑战环境、挑战自我的强烈欲望。他们通过不断学习,思考,为随时可能到来的新任务做好各方面的准备。所以企业内部职务的提升,可在一定程度上激励知识型员工。在企业关键时刻,赋予知识型员工重任,“翁格玛利”效应(对人进行积极的心理暗示有利于其挖掘自身潜力,编者按)可以促使受激励者变压力为动力,快速适应岗位需要。

刘备领兵七十余万讨伐东吴为关公复仇时,一路上势如破竹,“江南诸将无不胆寒”。此时陆逊临危受命,被孙权拜为大都督,统掌“六郡八十一州兼荆楚诸路人马”,直接被赋以国家安危的重任,压力巨大。从《三国演义》来看,陆逊尽管职位不低,在吕蒙“白衣渡江”袭取荆州时也显示出过人的智谋,但被赋予如此重任,对自己来说无疑需要完成自我超越。陆逊变压力为动力,率军“火烧连营七百里”,为企业交出了完美的答卷,也完成了个人的一次蜕变。“守江口书生拜大将”堪称知识型员工职位激励成功的典范。

薪酬颇丰

美国《财富》杂志在1999年度评为美国工作环境最佳的100家公司的雇员中做了一次“为什么你留在现在的公司”的调查,得到的答案五花八门。然而,最令人吃惊的就是没有任何人提到“钱”这个因素。尽管薪酬对知识型员工来说已不是最重要的激励因素,但是它对于吸引和留住知识型员工仍然有一定的价值,对知识型员工来说薪酬是衡量自我价值的尺度。它既是企业对其工作能力和成绩的肯定,更是社会地位的表示,它能满足许多知识型员工高层次的需求。

目前发达国家企业普遍推行一种称为“全面薪酬战略”的薪酬支付方式,即公司将支付给雇员的薪酬分为“外在”的和“内在”的两大类,两者的组合即为“全面薪酬”。“外在的薪酬”主要为员工提供的可量化的货币性价值;“内在的薪酬”则是指那些给员工提供的不能以量化的货币形式表现的各种奖励价值。比如,对工作的满意度,为完成工作而提供的各种便利工具,培训的机会,提高个人名望的机会,吸引人的公司文化,良好的人际关系,相互配合的工作环境,以及公司对个人的表彰、谢意等。这种薪酬战略,可满足知识型员工的薪酬需求。《三国演义》中曹操对关公采取的就是全面薪酬战略:答应关公土城约三事中“二嫂处请给皇叔俸禄养赡”的要求;“既到许昌,操拨一府与关公居住”;“操引关公朝见献帝,帝命为偏将军”、“表奏朝廷,封云长为汉寿亭侯,铸印送关公”;金银、美女、战袍相赠;三日一小宴,五日一大宴;赠送当时顶级交通工具赤兔马。曹操的全面薪酬战略是成功的,关公多次提到“深感丞相厚意”、“吾固知曹公待吾甚厚”。虽然关公的世界观决定了他要离开曹操,但是关公斩颜良、诛文丑和华容道“义释曹操”,说明了曹操全面薪酬战略给关公留下了极为深刻的印象。

知识型员工的激励机制

第一、创造性。知识型员工的工作是不同于体力劳动,也不同于行政性和操作性工作。他们依靠自身的禀赋和灵感,应对各种可能发生的情况,创造性地推动技术进步、产品创新和工作规程。

第二、自制性。由于知识型员工一般具有良好的教育背景,经过学校和社会的教育和锻炼,其自觉程度相对较高,自我管理意识强。

第三、自主性。一般人都有独立自主的要求,能力越强,独立自主从事某项活动的意识越强。由于知识型员工拥有企业生产手段意义上的知识,具有某种特殊技能,依仗这种保障,他们往往更倾向于一个自主的工作环境,不仅不愿意受制于物,更强调工作中的自我引导,对各种可能性做着最大的尝试,不愿俯首听命,任人驾驭。

第四、挑战性。知识型员工心目中有非常明确的奋斗目标,他们到企业工作,并不仅仅为了挣得工资,而是有着发挥自己专长、成就事业的追求,他们更在意自身价值的实现,并期望得到社会的认可。因此,他们热衷于具有挑战性的工作,把攻克难关看作一种乐趣,一种体现自我价值的方式。

第五、流动性。非知识型员工往往看重稳定的工作和保障,而知识型员工则更看重个人的成长和发展,这使得知识型员工容易流向能更好地发挥自身潜能实现自身人生价值的企业。

我们可以跟知识型员工的特点对其进行激励。

第一,给予挑战性的工作。赫茨伯格在双因素理论里指出,工作本身就是一种激励因素,因此,在对知识型员工的激励上,我们首先要考虑的是给予其具有挑战性的工作。

第二,提供与工作业绩挂钩的报酬。对知识型员工来说,薪酬是衡量自我价值的尺度,是肯定知识型员工能力的表现。在薪酬设计上,要以人的能力和业绩为基础,体现企业组织不同层级的员工所具有的不同价值,把员工的贡献收益与企业的发展前景紧紧捆绑在一起,一种可行的方式是风险同担,利益共享,如分配股权或股票期权等。

第三,给予其弹性的工作时间。知识型员工的工作具有创造性。他们凭借自己的知识和灵感,灵活地处理工作中各种可能发生的情况;其次,知识型员工的工作规程个性化。知识型员工的工作是复杂的思维活动,难以通过身体的外在表现来感知其劳动的状况,脑力性的劳动不受时间和空间的限制,自主性、自发性强。因此,赋予知识型员工弹性工作时间和宽松的工作环境有利于员工的创造性活动,也使他们有一种被信任感和成就感。

第四,注重培训。知识型员工出于自身和职业的需要,会更看重企业提供培训或再学习的机会。因此,企业除为员工提供一份与贡献相称的报酬外,还应健全人才培养机制,为知识型员工提供受教育和不断提高自身技能的学习机会,使其具备一种终身就业的能力。这样,企业就可以将企业的发展与个人的发展进行有机结合,达成“双赢”的目标。

第五,提供广阔的发展空间。了解知识员工的职业发展意愿,为其提供富有挑战性的发展机会,创造开拓发挥的最大空间。让其在工作中有发言权和一定的管理决策权,提供适合其要求的上升道路,随着企业的成长及贡献,获得公平的职位升迁,或是创造新事业的机会,让员工能够清楚地看到自己在组织中的发展前途,使之与组织成长期合作、荣辱与共的伙伴关系,为企业尽心尽力地贡献自己的力量。

最后,满足精神需求。物质利益固然是发挥积极性的基本因素,但精神需求也是一种巨大的推动力,是较物质需求更高层次的需求,可以持久地发挥作用。

激励员工的四大策略:

合理的薪酬管理制度

目前西方企业普遍采取薪酬等级的“宽波段化”,又称为薪酬扁平化。将工资级别减少,由原来的十几、二十几个减少至七、八个,将同一级别的工资线延长,即扩大同一级别薪酬的幅度。处于同一薪酬级别的员工数量增加,但同一级别的员工其薪酬数额相差幅度变大。一些下属可以和主管享受一样的工资待遇,当下属的技能水平和知识技能超过主管时,下属的工资便有可能超过主管,“宽波段”的薪酬制度比较灵活,每一名员 工的具体收入可根据当年的业绩弹性处理,有利于员工创新性的发挥, 激发员工不断开发自我潜能的积极性。

个人组织相结合

营造相互尊重及和谐的工作环境,实行弹性工作制,是企业为知识型员工所能提供的最好的条件。如果企业中,人员较少,灵活的工作时间不会产生太大的问题。由于知识型员工更多地从事思维性工作,僵硬的工作规则对他们没有多大的意义,知识型员工更喜欢工作富有自主性和挑战性,更喜欢自由安排时间,以求在自己状态最好的时候创造最佳的工作成绩。因此,组织中的工作设计应注意考虑到他们的特点,尽可能为知识型员工创造一个既安全又舒畅的工作环境,在不断扩大工作范围,丰富工作内容,使工作多样化、完整化的同时,逐步实行弹性工作制,加大工作时间的可伸缩性和工作地点的灵活多变,并建立以团队友谊为重的企业风格和企业文化,使员工觉得工作本身就是一种享受。

长期短期相结合

企业在发挥员工的积极性的同时还要注意他们的长期性培养,不要只顾眼前利益而忽视了他们的长远发展。在知识经济模式中,知识型员工对知识不断学习、更新,对新技术不断探索追求,以期促进自我完善的意识和自觉性。这种自愿“充电”的动力是自我发展欲望的自我暗示和激励的结果。知识型员工自我发展的欲望的目标决非仅仅满足于对现有职务或现有工作的胜任,其目标是为未来职业发展打下基础创造条件。所以,企业在人员较少的情况下,可以集中精力和资金为知识型员工制定一套切实可行的职业发展体系。这一职业发展体系的主要内容是员工职务或职称的晋升机制,此外还包括员工培训体系,以及用人制度等等。

精神物质相结合

知识型人才需要精神和物质的混合激励因素。对于企业来说,将两者有机的结合就更为重要。如果仅靠物质方面的激励,企业很快就会失去吸引力。因此企业就要注意到知识型员工的特点,既要有物质的方面的鼓励,也要给予他们适当的精神激励。企业可以提供一份与工作成绩和生产率相挂钩的报偿体系,把员工的贡献收益与企业的发展前景紧紧捆绑在一起,目前许多公司所尝试的购股权、知识参与分配等方法,就可以作为公司的范例。提高他们的薪金待遇,比其他的员工要高,使其不仅体会到工作的回报,同时使他们感到自己在企业中受到重视。物质利益固然是发挥积极性的基本因素,但精神需求也是一种巨大的推动力,是较物质需求更高层次的需求,可以持久地起作用。因此,在提高知识型员工的综合待遇时,要侧重他们工作方面的满足感,包括工作的挑战性和趣味性,允许创造性和实现个人满足等内容。

什么是知识型职工?

所谓知识型职工,就是以脑力劳动为主,并接受过较多、较高文化教育,熟练掌握相关技能知识的工人。其最大特点是:体力劳动比重大大减少,支出脑力劳动量明显增加。知识型职工是不仅靠脑、更主要靠智慧来劳动。随着知识型职工的出现与增多,蓝领和白领阶层原有的界限会越来越模糊。而且这里所说的知识主要是指一个人的应变能力和创造能力。这是知识经济时代知识型职工最基本的素质。

当前,对劳动者素质的教育和培训应紧紧围绕产业、职业的变化和市场的需求出发。可以根据劳动部推出的"核Jb技能标准"(表达、演算、创新、自学、与人合作、解决问题、计算机信息技术、外语应用等8项技能)为指导,结合各个岗位,各位职工特点提倡“努力学习、积极协作、勇于创新、善于表达、灵活应变,以期不断提高每个职工的素质。

一、知识型员工特点及其需求

(一)知识型员工的特点。

与普通员工相比,知识型员工在个人特质、心理需求、价值观念及工作方式等方面有着诸多的特殊性:

1、具有相应的专业特长和较高的个人素质。知识型员工大多受过系统的专业教育,具有较高学历,掌握一定的专业知识和技能;同时由于受教育水平较高的缘故,知识型员工大多具有较高的个人素质,如开阔的视野,强烈的求知欲,较强的学习能力,宽泛的知识层面,以及其他方面的能力素养。他们拥有企业最稀缺,最宝贵的资本——知识资源和知识创新能力,尤其是那些掌握企业核心技术,重要隐性知识,关键客户关系的员工的稳定性和积极性,直接关系到企业的生存和发展。知识型员工不再是传统经济时代“资本雇佣劳动”定律下的受雇员工,而是以知识资本的投入同样应成为企业剩余收益的分享者。

2、具有实现自我价值的强烈愿望。知识型员工通常具有较高的需求层次,往往更注重自身价值的实现。为此,他们很难满足于一般事务性工作,而更热衷于具有挑战性、创造性的任务,并尽力追求完美的结果,渴望通过这一过程充分展现个人才智,实现自我价值。

3、具有很高的创造性和自主性。与体力劳动者简单、机械的重复性劳动相反,知识型员工从事的大多为创造性劳动。他们依靠自身占有的专业知识,运用头脑进行创造性思维,并不断形成新的知识成果。因此,知识型员工更倾向于拥有宽松的、高度自主的工作环境,注重强调工作中的自我引导和自我管理,而不愿如流水线上的操作工人一样被动地适应机器设备的运转,受制于物化条件的约束。

4、强烈的个性及对权势的蔑视。与传统的体力劳动者不同,知识型员工不仅富于才智,精通专业,而且大多个性突出。他们尊重知识,崇拜真理,信奉科学,而不愿随波逐流,人云亦云,更不会趋炎附势,惧怕权势或权威。相反,他们会因执着于对知识的探索和真理的追求而蔑视任何权威。此外,由于知识型员工掌握着特殊专业知识和技能,可以对上级、同级和下属产生影响。传统组织层级中的职位权威对他们往往不具有绝对的控制力和约束力。

5、工作过程难以实行监督控制。知识型员工是在易变和不确定环境中从事创造性的知识工作,其工作过程往往没有固定的流程和步骤,而呈现出很大的随意性和主观支配性,甚至工作场所也与传统的固定生产车间、办公室环境迥然不同,灵感和创意可能发生在任意的工作外的时间和场合。因此,对知识型员工的工作过程很难实施监控,传统的操作规程对他们也没有意义。

6、工作成果不易加以直接测量和评价。知识型员工的工作成果常常以某种思想、创意、技术发明、管理创新的形式出现,因而往往不具有立竿见影、可以直接测量的经济形态。由于现代科技的飞速发展,许多知识创新和科研性成果的形成通常非一人所能为,而需要团队的协同合作,共同努力。由上述特点决定,对知识型员工特别是个人的工作成果,经常无法采用一般的经济效益指标加以衡量。这一特点为企业正确评价知识型员工的个人价值和给予合理的薪酬带来一定困难。

7、工作选择的高流动性。知识型员工由于占有特殊生产要素,即隐含于他们头脑中的知识,而且他们有能力接受新工作、新任务的挑战,因而拥有远远高于传统工人的职业选择权。一旦现有工作没有足够的吸引力,或缺乏充分的个人成长机会和发展空间,他们会很容易地转向其他公司,寻求新的职业机会。所以,知识型员工更多地忠诚于对职业的承诺,而非对企业组织做出承诺。

(二)知识型员工的需求

1、自我发展需要。与其它类型的员工相比,知识型员工更加重视能够促进他们不断发展、有挑战性的工作。他们对知识、对个体和事业的成长有着持续不断的追求。为了保持其能力和价值,他们需要不断地学习,与他人互相交流信息,共享知识,要求组织能够创造一个良好的学习环境,以满足他们知识更新、事业发展的需求。

2、工作自主需要。知识型员工能够在既定的战略方向和自我考核指标框架下,按照自己的工作方式完成任务。他们要求给予自主权,使之能够以自己认为最有效的方式进行工作并完成他们的工作。

3、工作成就需要。知识型员工的满意度来自于工作本身,包括挑战性的工作和高质量地完成工作。这个需要可以通过实现技术理想、成就事业、得到同行肯定、拥有声誉等的需要表现出来。

4、公平、公正需要。这一需要主要表现为对外部与对内部公正与公平的需要。如外部公正需要主要表现为所得与所付出之间的相符合,要求社会评价系统合理承认其知识的效价。而内部公正与公平需要主要表现为对企业内部报酬分配的及时、公正,要求企业对其个人贡献的正确评价与合理酬劳。

5、尊重与参与需要。知识型员工渴望得到更多的尊重与信任。主要表现为更多地需要被组织、领导和同事承认与肯定、尊重与理解。

二、知识型员工的激励因素实证研究

(一)国外对激励因素实证研究。在外国,知识管理专家玛汉·坦姆仆经过大量实证研究后得出结论:激励知识型员工的前四个因素依次是:

“个体成长”(3374%)、

“工作自主”(3051%)、

“业务成就”(2869%)、

“金钱财富”(707%)。

安盛咨询公司与澳大利亚管理研究院对澳大利亚、美国、日本多个行业的858名员工进行分析后列出了知识型员工的激励因素。名列前五位的激励因素依次是:“报酬”、“工作的性质”、“提升”、“与同事的关系”、“影响决策”。其中,“工作的性质”、“与同事的关系”、“影响决策”三个因素对于知识型员工的重要性强于其他员工。“报酬”、“提升因素”两个因素的重要性,知识型员工与其他员工差别不显著。

(二)我国对激励因素实证研究。

在我国,中国人民大学张望军、彭剑锋在对150名研发人员和150名销售人员、服务人员进行问卷调查的基础上,比较、分析得出中国知识型员工激励因素排序为:

“工资报酬与奖励”(3188%)、

“个人的成长与发展”(2391%)、

“有挑战性的工作”(10145%)、

“公司的前途”(7975%)、

“有保障和稳定的工作”(652%)。

中国科学技术大学郑超、黄攸立对426份问卷调查表进行分析后,得出中国国有企业知识型员工激励因素排序为:

“提高收入”(4812%)、

“个人发展”(2371%)、

“业务成就”(2230%)、

“工作自主”(587%)。

将上述实证研究结果对比看出:(1)知识型员工的激励因素基本上反映了我们前面分析的知识型员工的一些自身特点。(2)知识型员工的激励因素很多,但主要是薪酬、个人发展、工作成就、工作自主四个方面的因素。(3)中外知识型员工的激励因素存在一些差别。这主要表现在薪酬因素的排名上。玛汉·坦姆仆的研究表明“金钱财富”因素排名最后,而且所占比例很小。安盛咨询公司与澳大利亚管理研究院的研究表明“报酬”因素虽排名第一,但对知识型员工的重要性并不显著。

三、知识型员工的激励策略

(一)设制合理的薪酬体系,实施全面薪酬战略,给知识型员工以充分的激励。知识经济时代,员工的薪酬不再是简单的收入分配问题,而成为知识型人才价值实现的一种形式。知识型员工由于占有最具升值潜力的生产要素——知识,在与企业的付酬博弈中具有较强的谈判实力,加之优秀人才的资源紧缺和供不应求,使得他们的市场价值不断攀升。因此,高报酬对知识型人才来说已并非其选择企业和决定去留的惟一因素。非金钱因素在他们的需求结构中所占比重越来越大。为满足知识型员工的薪酬需求,目前发达国家企业普遍推行一种称为“全面薪酬战略”的薪酬支付方式。

所谓“全面薪酬战略”,即公司将支付给雇员的薪酬分为“外在”的和“内在”的两大类,两者的组合即为“全面薪酬”、“外在的薪酬”主要指为员工提供的可量化的货币性价值。比如,基本工资、奖金等短期激励薪酬,股票期权、认股权、股份奖励等长期激励薪酬,退休金、医疗保险等货币性福利,以及公司支付的其他各种货币性开支,如住房津贴、俱乐部会员卡、公司配车等等。“内在的薪酬”则是指那些给员工提供的不能以量化的货币形式表现的各种奖励价值。比如,对工作的满意度,为完成工作而提供的各种便利工具,培训的机会,提高个人名望的机会,吸引人的公司文化,良好的人际关系,相互配合的工作环境,以及公司对个人的表彰、谢意等。外在的薪酬与内在的薪酬各自具有不同的激励功能。它们相互联系,互为补充,构成完整的薪酬体系。

事实证明,由于知识型员工对企业的期望和需求是全面的,既包括物质需求,更包括高度的精神需求,因而实施“全面薪酬战略”,是实现对知识型员工全面激励的有效模式。

(二)充分授权,委以重任,提高知识型员工的参与感。根据知识型员工从事创造性工作,注重独立性、自主性的特点,企业一方面要根据任务要求进行充分的授权,允许员工自主制定他们自己认为是最好的工作方法;另一方面,要为知识型员工独立承担的创造性工作提供所需的资金、物资及人力支持,保证其创新活动的顺利进行。实践证明,让知识型员工参与他们分工业务直接相关的决策,可以充分表达企业对他们的信任和尊重。此外,知识型员工由于拥有专业知识和技能,往往最了解问题的状况、改进的方式,以及客户的真实想法。一旦员工对公司事务有了更强的参与感和更多的自主性,他们对工作的责任感就会大大增加。而仅仅通过授权,公司就可以用很低的成本得到更高的效率。

知识型员工的充分授权要求建立相应的授权式组织结构。这种组织结构,一是上级管理者要有一定的超脱性,将经营管理权充分授予下级,让其充分自治;二是将下级转变为领导者,赋予他们领导职责。传统的组织形式只能容纳一个领导,授权式管理则要求各个事业部、分公司、职能部门以及各个工作岗位的管理者与知识型员工,在其专门业务领域内成为超过上级水平的领导者;三是扩大非上级干预的业务流程,增大知识含量,让下级知识型员工按照任务要求,自行制定解决方案,处理实施中出现的问题。

此外,委以重任也是激励知识型员工的重要途径。教育心理学中有翁格玛利效应之说,意思是对受教育者进行心理暗示:你很行;你能够学得更好。从而使受教育者认识自我,挖掘潜能,增强信心。在管理知识型员工方面,企业也可以利用翁格玛利效应,对员工委以重任,激发其内在潜力,使之焕发出巨大的创造性。知识型员工出于高度自信和自我实现的需求,通常具有挑战环境、挑战自我的强烈欲望。翁格玛利效应可以促使受激励者变压力为动力,快速适应岗位需要。

联想集团利用翁格玛利效应,提出“小马拉大车”的用人理论。坚持“尊重人就得委以重任”的用人原则,有十分之才,交给十二分的重担,不管才大才小,都使员工获得略大于自身能力的舞台。其结果,使“小马”感受到集团的信任,迅速成长为“大马”。正是这种委以重任式的用人方法,使联想获得了快速发展。翁格玛利效应实质上传达了管理者对员工的信任度和期望值。正是这种高度的信任感和高于自身要求的期望值,成为推动知识型员工不断奋进,为企业贡献全部聪明才智的强大动力。

(三)开展教育培训,加强人才培养和选拔,使知识型员工随企业的发展不断成长。管理大师彼得·德鲁克曾说,员工的培训与教育是使员工不断成长的动力与源泉。在许多公司,员工都认为教育和培训是公司为他们提供的最好的福利,因为教育和培训往往是在本公司或是其他公司提升的前提。因此,结合员工自身的特点,适当给予其出国进修深造,职务晋升、专业技术研究等方面的机会,以调动他们把握知识和技术能力的积极性和主动性。在知识经济时代,这种培训与教育也是企业吸引人才、留住人才的重要条件。为此,企业应将教育与培训贯穿于员工的整个职业生涯,使员工能够在工作中不断更新知识结构,随时学习到最先进的知识与技术,保持与企业同步发展,从而成为企业最稳定可靠的人才资源。

欧莱雅中国公司将对综合型、未来型人才的培养视为企业的生命。优秀的大学毕业生进入公司后,先不分配具体的工作,而要接受3~6个月的培训,接受公司的文化和价值观;然后到全国各地的不同分支机构实习,感受公司的运营状况。实习期结束,新员工会根据个人兴趣选择工作。在以后的工作中,员工还会不断得到长期或短期培训机会。由此,大学生进入企业数年后就能胜任经理工作。美国GE、IBM以及宝洁等著名企业,都已制定了员工继续教育、终生教育计划,从而使员工具备了终身就业能力。当员工感觉在企业里会有很好的发展前景,他自然会忠诚于这个企业,全心全意为企业服务。

(四)采取宽容式管理,实行弹性工作制度,为知识型员工创造宽松的工作环境。德鲁克在剖析管理行为的实质时深刻指出,人们从内心深处是反对被“管理”的。这一观点尤其适用于知识型员工,因为知识型员工对于自己所从事工作的了解要比他们的老板深刻得多。知识型员工从事的是富于创造性的思维活动,固定的工作地点、限定的工作时间、刻板的工作形式、僵硬的工作制度只会扼杀他们的天赋、灵感、想象力和创造力。因此,德鲁克建议,应当“引领”知识型员工,而不是“管理”知识型员工。引领而不是管理,意味着要为知识型员工创造更为宽松、开放的工作环境,具体包括自主工作的权力,弹性工作制,自由发表意见的氛围,容忍员工犯错误,创造充满乐趣和关爱的工作环境等。

大部分知识型员工,非常重视私有的工作空间,也更喜欢独自工作的自由,以及更具张力的工作安排。而由于知识型员工的工作过程难于监控,传统意义的监督管理对他们来说既不适宜,也非必要。因此,对于知识型员工只需对其工作结果提出要求和考核,而无需对中间过程进行严格监督。因此,企业可酌情对知识型员工实施弹性工作制。包括弹性工作时间、通过互联网在家办公等多种方式。

知识型员工并非完美无缺,许多知识型人才因个性强烈而可能发生行为失误。对知识型员工实行宽容式管理,就应当允许他们犯错误。西门子(中国)有限公司人力资源总监说,我们允许下属犯错误,如果哪个人在几次犯错误之后变得“茁壮”了,那对公司是很有价值的。爱立信移动通信有限公司(BMC)也坚持同样的态度,“员工一旦进入公司后,我们就会尽力去发展他,即便他犯了什么错误,我们会先追究经理的责任。如果他不太胜任,我们也会为他提供培训或是进行岗位调换,直至胜任为止。”容忍犯错误的态度给予了知识型员工最大的心理宽容度,增进了员工对企业的信赖和忠诚感,也有助于其创造性潜力的发挥。

与普通员工相比,知识型员工更重视能够促进他们发展的、有挑战性的工作,他们对知识有着持续不断的追求;他们要求给予自主权,能够以自己认为有效的方式进行工作,并完成企业交给他们的任务;获得一份与自己贡献相称的报酬并使得自己能够分享自己创造的财富。因此,对知识型员工的激励,应以其发展、成就和成长为主,强调个人、团队、组织激励的有机结合,注重长期激励和短期激励的结合。总之,管理者必须从知识型员工的特征出发,研究他们的需求,抓住他们的心理和行为特点,采取相应的对策,才能够有效地激励和管理知识型员工,进一步推动企业的发展。■

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