请联系实际谈谈秘书人员应具备怎样的素质和职业道德

2023-04-24  23

秘书人员不仅需要具备一个公民应有的美德,更要具备良好的职业道德。秘书人员的职业道德基本内容可以归纳为三个方面:

(一)实事求是的务实精神

1.实事求是的内涵

实事求是不但是马克思主义的理论精髓,而且也是我们党的思想路线的核心。实事求是集中体现了马克思主义哲学唯物论、辩证法、

认识论和价值论的有机统一,具有丰富的哲学内涵。

2.实事求是是秘书人员工作的传统美德

齐国太史们为秉笔直书而不畏强暴、前仆后继,视死如归的精神,千百年来为人们所传颂。这一规则使秘书官吏的记录保持了事件的原貌,具有真实性和可靠性;同时,对天子、诸侯的言行起了一定的约束作用,要他们遵循礼治制度,非礼莫动。自此,“实事求是”这一职业道德成为了秘书工作的一大优良传统,代代相传。

3.实事求是说起简单做起难

说实话难做实事难,但人们并没有因为强权而放弃对真理的追求,纵观历史无数个秘书人员为探索真理不畏强暴、前仆后继,由此可知实事求是的务实精神是秘书职业道德的基础和核心内容,是加强秘书职业道德建设的关键。

4.如何做到实事求是

(1)说老实话

秘书人员实话实说时应注意语言技巧和参谋艺术,要学会营造友善气氛,婉转劝告,避免干扰伤害对方,这样既能维护好领导名声又能促进工作。

(2)办老实事

秘书人员的主要工作是办文、办会、信息交流、调查研究、检查督办等。秘书在从事这些工作时要本着实事求是的原则,有喜报喜,有忧报忧。

(3)做老实人

做老实人不是当“老好人”,不是你好、我好、大家好。秘书人员要养成实事求是的作风,办事扎实,待人诚实,为人朴实,敢于求真务实,不怕得罪人。 、

(二)鞠躬尽瘁的奉献精神

1.全心全意为人民服务是我党的工作宗旨

全心全意为人民服务是中国***的宗旨,是我们***人区别于其他任何政党的又一个显著的标志,也是新时期秘书工作的根本宗旨。一切从人民的利益出发,而不是从个人或小集团的利益出发;向人民负责和向党的领导机关负责的一致性;这些就是我们的出发点。

2.秘书工作的三个服务观念

为领导服务、为部门单位服务、为人民群众服务是秘书工作的宗旨,秘书人员要正确树立这种“三服务”观念,正确处理好三者关系。

(三)与时俱进的开拓精神

1.时代在发展秘书个人也要发展

当今正处在社会主义现代化建设的新时期,知识在不断更新,新问题新事物不断涌现,作为现代秘书要想适应社会,必须与时俱进,开拓创新。衡量人才的标准就是看他有无创新能力,秘书人员不能与时俱进、开拓创新,就不能适应新时期秘书工作的要求,不能胜任自己的岗位,带来的必然结果是被淘汰。时代在发展,秘书个人也要发展,秘书人员只有不断的努力学习,提高自己的思想道德修养和科学文化素质,才能适应社会,适应岗位。

2.秘书职业自身发展的三个趋势要求秘书工作者与时俱进 在改革开放的时代,各项工作都要处于深刻的变革之中。秘书工作也是如此,无论是工作领域、工作方式,还是办公手段,都产生了重大变化,呈现现出三大发展趋势,即参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。这三个趋势客观上要求秘书工作者与时俱进,要求秘书破除旧观念勇于创新,不空谈、重实干,不断提出新问题,研究新方法,走出新路子。

1、工作管理

秘书人员的工作有受支配、受制约的部分,也有自己支配的部分,这两者需要秘书善于管理。

首先要有明确的工作计划,包括工作目标、内容、分工或合作情况、工作步骤、方式方法、完成时间、标准要求等等,都要了然在胸。

其次是要区分轻重缓急,决定工作次序,有条理地进行。一般来说,受制约的工作置于前,自己支配的工作置于后;重大工作用整段时间,集中精力去做,日常事务工作利用空余时间,分散去做。

但无论做什么工作都要高标准、严要求。

2、行为管理

通常对行为的理解,既包括行为方式,也含有言语、举止、态度等因素。秘书人员应根据不同的工作任务、不同的工作对象、不同的工作环境的来采取适当的行为方式。秘书做事要干净利落,动作准确到位。秘书在任何场合、任何工作时间都应使自己的行为合乎礼仪的要求,做到穿着得体、谈吐文雅、举止落落大方。一般而言,秘书的言谈、举止、行为动作不宜呆板、迟缓,也不宜激烈、张扬。应保持一种冷静、谦逊、随和的形象。秘书尤其不能有意无意地卖弄才学,眩人耳目,而应该谦虚谨慎,言词简要、清晰,语气温和、明朗。秘书还应做到在任何场合都不背后议论上司的长短,不谈论或泄露别人的隐私。

3、时间管理

秘书应科学地支配时间和充分地利用时间。要善于利用大段或整段时间去处理复杂并具有连续性的工作;善于利用小段、零星时间去从事简单或可间断的工作。秘书还应有效控制某些工作时间的弹性幅度,不要因无谓地敷衍而浪费工作时间。秘书还应养成定期记录自己在一定时间内的工作时间使用情况,总结经验教训,结合工作成果作必要的调整,以提高工作效率。

4、办公环境管理

秘书应注意对办公室、办公桌及用品、办公室内外环境的管理。这些不仅关系到秘书和其他工作人员的工作情绪和工作效率,更涉及到秘书所在机关、企事业单位的形象。因此,秘书应养成每天提早15分钟到办公室打扫、整理环境,迟几分钟下班清理办公桌的良好习惯。办公室和接待室应保持窗明几净,办公桌应整洁美观,文具、文件、电话机、电脑、打字机、复印机等办公用品应分门别类,安放整齐而又随手可及。秘书还要经常清理自己的办公桌抽屉、文件夹、资料柜等,既可清理废纸废物,又可及时发现遗忘的信函、文件,抓紧处理,避免积压。这对提高秘书工作实际效率,树立良好组织形象大有好处。

秘书人才的培养有三种方式:

(一)家传和师承

春秋以前受当时文化发展的制约,由史官世袭制度和史官业务的专业性决定的,手工作坊式的培养方式。

(二)官办学校培养

官办学校是古代培养秘书的主要方式。

历代官办学校培养情况:

1商周时期的太史寮,奴隶制下的官办贵族学校,也是全国的最高学府。

2封建社会的官学制度正式形成于汉朝,以汉武帝创办太学为标志。

 3太学和国子监是国家最高学府,是封建王朝培养人才的主要场所。

4历代封建国家还形成了从中央到地方的官办学校系统。郡设学、县设校、乡设庠、聚设序

5中国封建官办学校的特点:不重视自然科学知识的教育,以儒家经典作为主要教材。培养目标:“学而优则仕”,为封建国家培养管理人才。

(三)私学培养

1中国古代私学产生的历史背景:春秋末期,社会急剧动荡,礼崩乐坏,周王室衰微,由“学在官府”变为“学在四夷”出现了 “士”阶层,各诸侯国和新型贵族争相养士,士的培养成为迫切需要。

2中国历代私学培养情况

春秋末期,孔子私学最具代表性,规模最大,战国时期,养士之风更盛,私学更加盛行。汉代是经学的极盛时代,私学以传授经学为主。两晋名儒聚徒讲学,南朝官学时兴时废,教育多赖私学维持。隋唐私学发达,王通、孔颖达、尹知章、韩愈、柳宗元等都收徒讲学,培养了大批人才。五代时出现了聚徒讲学的书院,在宋代达到 鼎盛,有著名的四大书院和明代后期的东林 书院,书院是古代的私立大学,以培养学术人才为主。清代中期以后,出现了职业学校性质的私学 ——专门培养幕僚的“幕馆”,成为培养秘书人才的主要场所。

自己可以看书,提高自己的修养,然后再去考试,考过了就有证书。

这种修养是靠自己努力得来的。

那么秘书是怎么样的

秘书是***的事务与信息助手,包括了公务秘书、私人秘书,又包括了各行业、层次、工种。 2、秘书是一种职务名称,正在成为一种社会职业,指处于领导近身,直接为领导从事事务性、信息性的辅助服务的工作助手。 3、主要职责是协助***处理综合情况,调查研究,联系接待,办理文书和交办事项等。 秘书就是协助领导处理日常事务和各种办公室繁杂事务的专业人士。 你对这个回答的评价是? 秘书的职业定义:从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。

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