在公司、企业或政府机关都有相应的行政岗位。行政管理大致包括两个方面:行政事务管理和办公事务管理。狭义上是指以行政部为主体,负责行政事务和办公事务。
管理局主要负责:
1.文件、档案和资料的整理、分类、归档和记录;
2.电话记录、打印文件和复印材料;
3.收集、整理、汇总、传递和报告每日报表;
4.紧急情况下,紧急联系相关负责人,协助解决;
5.收发邮件和信件,并及时交给相关人员;
6、情况发布,情况上传;
7.保密;
8.办理各部门人员的报销,审核,汇总,移交;
9.协调各部门的人事关系,使工作顺利高效完成;
10.完成上级领导临时交办的工作;
11.保持工作环境整洁。
行政上最重要的是企业内部的协调和调整。通过沟通、调整关系、解决冲突,使一个整体、一个系统中的两方、多方关系达到和谐统一。