番茄工作法

外贸信托2023-02-11  28

    番茄工作法,是由意大利人弗朗西斯科·西里洛于90年代创立的一种简单易行的时间管理方法。它的英文名称叫(Pomodoro Technique),Pomodoro是一个意大利单词,翻译为中文是番茄。名字的来源因为这个方法的发明者,他一开始就是随手拿起一个番茄开关的厨房定时器,来执行这个时间管理方法的。

    番茄工作法的原理极其简单:一个番茄时间是确定的,一般为30分钟,包含两个部分:25分钟的工作学习和5分钟的休息。这一整个番茄时间不能被切割。每4个番茄时间后,进行一次较长的休息,大概为15—30分钟,以此循环合适的工作周期。

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番茄工作法如何合理操作

    大部分人对于番茄工作法的了解仅仅限于以上说的「规则」,而规则背后更多的「流程」——合理利用番茄工作法,不是等到任务来临才设置番茄;任务完成后,还要总结。

1、指定计划

    在每一天的开始,选出你今天要完成的任务并设置成番茄时间,弄清楚具体任务。比如「看书」不是具体的,「看到第几章/第几页」才是一个具体的任务。

2、完成追踪

    按照番茄时间完成任务,加上计划外的紧急事件(当日需要做的),记录每项任务所耗用的番茄时间。

3、记录档案

    每天的结束时,把已经完成的任务记录在档案(自己建,可以用书本,也可用电子表格)中。

4、分析总结

    以一天的番茄时间为对象,分析出哪一项任务最棘手、哪一项任务最轻易完成、是什么影响了工作效率、工作效率还可以怎样提高等等。

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番茄工作法的注意事项

    为了获得最佳的效果,有几个地方非常需要注意。

第一、防火防盗防打断。

    一次打断,会带来两次大脑中的任务切换,一来一回,可能会浪费好几分钟。番茄工作法的关键,是像防火防盗一样防打断,让这25分钟非常专注。

防止被动打断:把手机关机,或者设为勿扰模式;

清除内部打断:突然一件事出现在你脑海中,比如,想起忘了做一件事,或者一个灵感冒出来了。你可以在手边放一张纸,或者电脑上打开一个记事本,用关键字字记下后,清除出大脑,然后继续专注刚才的番茄。

第二、努力进入心流体验。

    心流体验,就是一种高度集中专注力的状态,才思如泉涌,半小时过去了,你觉得才几分钟。努力让自己进入心流体验,会事半功倍。

    如何进入呢?创造可以让自己集中精神的外部环境。绝对安静、轻音乐、白噪音或者让心情平静的香氛···如何操作可以根据自己的情况而定。

第三、要专注,也要休息。

    你用电脑很长时间,电脑会发烫。你用大脑很长时间,大脑也会发烫。所以,要保证番茄钟之间的休息。另外,专注可能让你限于事情的局部;休息有助于把你拉回到全局。

番茄工作法是简单易行的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起。

然后进行短暂休息一下(5分钟就行),然后再开始下一个番茄。每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

番茄工作法详细介绍如下:

番茄工作法是为提高效率,但同时也要做对的事情。要定长期目标以及每天的目标。每天可以利用的番茄其实是固定的。例如45分钟一个番茄,那么基本一天的番茄数量就是8到10个,按照8个来计算,这8个就是自己可以利用的时间。

然后看今天有什么任务,例如会议ppt、刷算法题、学英语、写博客、学java。那么根据任务的紧急性和工作量分配番茄。例如先给会议ppt分配2个番茄来完成,然后给算法题分配一个番茄,给英语分配一个番茄,剩下的给学习java和写博客均分。

1、番茄工作法的具体内容:选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

2、番茄工作法的内在逻辑:透过分割时间的练习,学会设定和切割任务,把大任务分割成一个个小任务,每个步骤(任务)控制在十几分钟、二十几分钟内就能完成。这样做的好处是:即便任务中被打断,也可以调整步伐快速继续任务;即便是零碎时间,也能就任务的某一个步骤环节,快速进入专注状态;长此以往,我们会更了解自己完成一个任务所需要的时间,更好的管理任务和时间。

3、番茄工作时间段内,避免分心的方法:对于外部干扰,我们大多知道该如何处理,比如换一个安静的环境、跟他人商量好这段时间内不准打扰我、关闭手机等等。但是对于内部干扰,建议把脑海中冒出来的各种想法写下来,这可以让你的思绪落地,暂时放下。你可以事先准备一个笔记本,放在工作桌旁边,当你在工作、学习时,如果脑袋里蹦出了任何想法,就先把它清楚地写到笔记本上,让自己安心回到工作学习中,等任务结束后、或者等番茄钟响起的时候再去处理或探究。

4、番茄工作法中,休息和调整的方法:我在用番茄工作法的时候,不会死守着工作25分钟休息5分钟。而是以番茄工作法为基础,再灵活根据任务、自身状态而定。当我发觉自己累了、注意力不集中了,就起身动一动,比如喝杯水、伸个懒腰、洗把脸等等。另外,另外也会做几分钟的冥想练习。不会冥想的同学,可以用“精英特速读记忆训练软件”中的“静心调息”,这是一个类似冥想的练习,里面会有声音引导着你放松,这样会更容易进入状态。而且,软件中:速读部分的“舒尔特表、整体感知”,记忆部分的“点选数字”等基础练习都可以练习集中注意力。我有时候工作学习累了,就会打开练练,做一个调节。


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