会议主要包括如下几个方面：
1、会议内容，参加人员及时间地点的安排
2、现场会议室的确定，投影仪，需要的文件的准备
3、会议用餐及住宿安排
4、交通及路线的安排
5、现场会议签到
6、现场茶水准备
7、会议资料整理。
会议意思是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。会议一般包括议论、决定、行动3个要素。
因此，必须做到会而有议、议而有决、决而有行，否则就是闲谈或议论，不能成为会议。会议是一种普遍的社会现象，几乎有组织的地方都会有会议，会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能。
会议的内容是：
1、商量方法，解决问题；
2、信息交流，有效沟通；
3、汇报业绩，量化目标；
4、资源共享，协调矛盾；
5、激励士气，优化团队；
6、管理团队，巩固地位；
7、宣传政策，开展培训。
会议的积极作用：
1、会议的作用主要有解决问题、增强计划性、增进创造力、提高集体意识、促进人际关系等。
2、会议的首要目的就是研讨当下及最近一段时间的阶段性任务和问题，可以集思广益，共同解决。
3、在这个过程当中，团队的成员通常能够提出问题，整理思绪，并得到有效改善或解决，对于集体意识及凝聚力的提高都具有积极作用。
