文档，是软件开发使用和维护中的必备资料。
早期的软件文档主要指的是用户手册，根据Barker的定义，文档是用来对软件系统界面元素的设计、规划和实现过程的记录，以此来增强系统的可用性。而Forward则认为软件文档是被软件工程师之间用作沟通交流的一种方式，沟通的信息主要是有关所开发的软件系统。Parnas则强调文档的权威性，他认为文档应该提供对软件系统的精确描述。
主要功能
文档是一种对软件系统的书面描述。文档应当精确地描述软件系统。软件文档是软件工程师之间用作沟通交流的一种方式。
文档的类型有很种，包括软件需求文档，设计文档，测试文档，用户手册等。文档的呈现方式有很种，可以是传统的书面文字形式或图表形式，也可是动态的网页形式。
文件扩展知识文件的范畴很广泛但是你只要知道,你运行的程序啊,什么杀毒的啊什么什么的其实都叫文件,.也就是档案的意思.
所谓“文件”，就是在我们的电脑中，以实现某种功能、或某个软件的部分功能为目的而定义的一个单位。
文件有很多种，运行的方式也各有不同。一般来说我们可以通过文件名来识别这个文件是哪种类型，特定的文件都会有特定的图标（就是显示这个文件的样子），也只有安装了相应的软件，才能正确显示这个文件的图标。
文件是与软件研制、维护和使用有关的资料，通常可以长久保存。文件是
软件
的重要组成部分。在软件产品研制过程中，以书面形式固定下来的用户需求、在研制周期中各阶段产生的规格说明、研究人员作出的决策及其依据、遗留问题和进一步改进的方向，以及最终产品的使用手册和操作说明等，都记录在各种形式的文件中。
文件是对软件中另一组成部分──
程序的解释和说明，是对研制过程进行管理的重要手段。管理人员通过文件来确立不同研制人员或小组之间的工作联系，调整研制周期各阶段之间的衔接关系，并根据所产生的文件检查和控制研制工作的进度。文件也是使用、理解和维护软件所不可缺少的重要资料。
文件就是在我们的电脑中，以实现某种功能、或某个软件的部分功能为目的而定义的一个单位。
文件：电脑中的文件可以是文档、程序、快捷方式和设备。文件是由文件名和图标组成，一种类型的文件具有相同的图标，文件名不能超过255个字符（包括空格）。
文件是指存储在外部介质上的数据的集合。
