大家好。今天给大家分享一个Word文档的“未解之谜”——如何删除最后一页的空白页。相信很多人都遇到过这种情况:Word文档最后一页的空白页即使按了delete键也无法删除。这种情况一般由四个原因造成。下面是解决的方法。
一、存在分隔符在Word文档中,很多分隔符会造成空白页,比如分页符、分栏符等。一般这些分隔符都是隐藏的,我们看不到,自然不能删除。那么如何才能看到这些分离器呢?最简单的方法是在[开始]功能组中点击[段落]中的[显示标记]。这是一个由两个箭头组成的按钮。这样,我们可以看到文档中的所有符号,包括分隔符。我们只需要删除它们。空白页会消失。
如果您的Word文档没有[显示标记],我们也可以单击[查看]将视图切换到[大纲]。在outline视图中,我们还可以看到分隔符。
二、存在很多的空格与换行符这种情况经常发生在从网页复制的Word文档中。文档末尾有大量空事例和换行符。不是删除,而是有太多空事例和换行符需要删除。如果想快速删除空事例和换行符,最简单的方法就是使用替换。
在这里,我们还可以单击显示标记来显示空网格和换行符。空网格将显示为点,换行符将显示为向左的直角箭头。首先,我们来替换空网格。
按Ctrl+H调出替换窗口,然后在【查找内容】中输入一个空框,然后【替换为】不要输入任何内容,再点击全部替换,这样就可以删除文档中的所有空框。
然后我们删除换行符,换行符也被调用起来进行替换。在[查找内容]中输入^p^p,在[替换为]中输入p,然后单击全部替换。这需要点击几次,直到它显示一个替换已经完成。p代表换行。
三、存在隐藏文字隐藏文字还会导致一个页面空无法删除的情况。解决方法很简单,取消隐藏文字,然后删除隐藏文字即可。
先按Ctrl+a选中所有单词,然后点击鼠标右键查找【字体】在弹出的界面中查找隐藏的单词。不要勾选隐藏文字,然后点确定,这样就可以看到隐藏文字了。然后你只需要删除隐藏的文字,空白页就消失了。
四、表格溢出表格溢出只发生在Word表格中。如果我们把Word table放得很低,会导致表格跳转到下一页后换行。在这种情况下,我们只需要稍微向上拖动表格。如果不想拖表,我们也可以通过设置行距来解决。
首先将光标放在空白页上,然后点击鼠标右键找到[段落],在界面中找到[间距],将[行距]设置为[固定值],将点值设置为1,然后点击确定,空白页就消失了。
以上是Word文档空出现白页的四个原因及解决方法。Word文档空的大部分白页都是一些看不见的字符造成的。遇到空的白页,可以点击【显示标记】看看有没有看不见的字符。
这就是我们今天分享的全部内容。怎么样?你学会了吗?