编辑导语:薪酬管理系统是每个企业必备的系统。系统设计合规,可以减轻财务人员的负担,提供效率。EHR系统提供了多项人力资源管理服务,薪酬管理是其中的核心模块之一。本文与您探讨如何构建一个企业薪酬管理系统,希望对您有所帮助。
EHR系统包括核心人力、人事管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、培训管理等模块,薪酬管理是eHR的核心模块之一。本文将与您讨论如何建立一个企业薪酬管理系统。
薪酬管理系统的整体业务结构图和产品结构图如下:
系统薪酬业务结构图
薪酬产品架构图
一、薪酬的构成 目前,企业的薪酬支付形式日益多样化,各种显性和隐性的薪酬形式层出不穷。福利和股权占薪资比重越来越大。通常商业中所谓的薪酬是指整体薪酬。整体薪酬包括外部薪酬和内部薪酬,外部薪酬包括基本薪酬、加班薪酬、绩效奖金、利润分配、期权、保险、住房补贴、工资福利等。
内部薪酬,包括个人成长、升值空和平台愿景等无形薪酬,并不是制度的重点。
外部薪酬通常可以以货币形式发放,即薪酬管理系统和eHR系统管理的薪酬项目。
二。企业中常见的薪酬模式 用人单位会根据不同的岗位采取不同的薪酬模式。在设计薪酬管理体系时,要考虑满足目前市场上的大多数薪酬管理模式。
包括以下内容:
宽带薪酬适用于扁平化组织,是目前最流行的薪酬管理模式,我们应该重点关注。
宽带薪酬和窄带薪酬的区别
宽带薪酬就是将企业原有的几十个薪酬档次压缩成薪酬档次相对较少、薪酬范围相对较宽的几个档次。工资浮动幅度比较大,主要体现为固定工资+绩效工资。
岗位工资模式,按岗位分配工资,强调劳动价值和岗位价值的对等作用,被一些国有企事业单位广泛采用。
以员工的能力或技能为支付方式的薪酬模式,有计件、提成、年薪等形式。这种模式通常将绩效与薪酬挂钩,广泛应用于劳动密集型和销售型企业。
其他薪酬模式包括传统薪酬模式、年度薪酬模式等。
产品经理在设计薪酬管理的功能时,要考虑让系统具有灵活的计算能力,支持不同的薪酬方案。
三。薪酬管理的业务结构 四、薪酬管理的业务角色从现实的系统来看,薪酬管理涉及到以下几个角色:
财务部:负责工资总额计算、计算公式调整、工资录入、会计核算、税款计算和缴纳。
公司经理:工资总额的计算和分配,计薪人员的管理,等级工资管理,计薪人员管理等。
薪资:薪资管理的主要参与者,负责总额计算、薪资设置与定级、薪资录入、核算等。
相关模块HR和业务部门参与者根据薪酬管理业务流程参与薪酬计算和核算流程。
根据不同企业管理系统的要求,薪酬管理会细分为HR、薪酬计算管理HR、绩效管理HR等,分别负责定岗定薪。
无论是集团薪酬管理系统还是一般的薪酬管理系统,都应该关注不同角色的权利。我们可以建立一个类似于绩效体系的考核组,针对不同的部门和组织建立相应的薪酬计算组。通过管理薪资计算组,可以灵活开展薪资业务,提高系统的灵活性。
系统角色用例
五、薪酬管理的业务场景 薪酬管理涉及公司的战略、财务、管理制度等需求。与人力资源的其他管理模块相比,业务场景更加复杂。从企业管理的角度,我们将薪酬管理业务抽象为四个业务场景:薪酬体系的建立:从公司的战略角度来说,就是建立一个薪酬体系,促进企业的稳定发展。其目的是通过维护企业和员工双方的利益来实现共同发展。
确定实施方案:根据公司的薪酬体系,制定不同部门、不同岗位可执行的薪酬方案,并落实到每个员工。
薪资计算:薪资计算是在固定的薪资周期内进行的,薪资通过财务部门发放给员工。
薪资查询数据:有HR查询数据、员工个人查询数据等业务场景。
系统薪资业务场景
六。薪酬管理体系的关系 薪酬与绩效体系的关系:员工的绩效数据直接关系到薪酬的计算结果,甚至很多企业EHR将绩效和薪酬合并到一个模块中进行管理。与人力资源核心系统的关系:职位、职级等数据是薪酬确定的基础,所以薪酬系统需要根据人力资源核心数据来设置岗位和薪酬。
与薪资招聘系统的关系:人员招聘时,需要经过薪资设置流程,涉及到薪资数据的参数调用。
与薪酬管理系统的关系:工作调动、岗位调整、员工考勤、员工自助查询等服务功能需要与薪酬管理模块产生数据关联。
七。薪酬管理系统架构 根据业务场景,薪酬管理系统分为四大功能模块:薪酬体系管理:帮助管理者制定公司整体薪酬方案,从人力和财务两个维度进行管理。
功能包括工资总额预算管理、人员编制管理、成本中心等模块功能。
薪酬执行管理:主要根据管理者制定的薪酬制度,制定执行薪酬方案的功能。
薪资调整管理、奖金管理、社保基金管理、薪资计算规则管理、考勤规则、个税政策、薪资试算、薪资审核等功能。
工资管理:包括数据维护、工资人员维护、任务管理等功能。
报表:为员工和管理员提供数据报表及相关查询功能。
补偿功能模块
1。薪资计算模块功能 一般在薪资管理系统中,个人薪资管理中的薪资计算模块属于最小MVP功能模块,是薪资管理系统不可或缺的能力。我们可以细化工资计算流程,并将其分为3个步骤:
薪资计算的基本流程图
薪资计算数据维护是薪资计算的第一步,涉及多个模块的数据。HR需要在系统上维护相关数据,如员工的工作性质、工作调动、考勤数据等。数据准备完成后,执行计算任务。
薪资相关数据和计算方法的配置通常在系统配置阶段完成,减少了HR在薪资计算阶段的工作量。
薪资计算任务执行后,校验当期的所有数据,参与薪资计算的数据需要推送给相应的负责人审批。
比如绩效考核数据在绩效系统中不同步,绩效HR会对员工的绩效进行确认。
以前这些工作可能都是线下完成的。eHR的各个模块打开后,确认流程上线,大大节省了HR的效率。
薪资计算完成后,由负责薪资计算的管理员审批,系统生成offer文件,提交给财务部门执行薪资发放流程,完成薪资发放任务。
八。薪酬体系设计经验分享 1。系统设计 系统设计的重点是数据分析和决策支持能力。与其他eHR模块不同,薪酬体系不仅涉及到人的管理,还涉及到资金的管理,直接关系到公司的经济利益。
好的薪酬体系是基于公司的战略层面,为公司管理层提供决策支持,因为公司领导在关注人力资源的同时,更关注公司的盈利能力和未来发展。
在薪资业务领域,普通薪资HR只需要根据公司的薪资方案进行薪资计算,这部分用户只会使用系统的初级能力。
高级薪酬HR和总监则通过薪酬策略为公司招聘人才,通过薪酬策略降低用人成本,直接为公司获取经济效益。但是,这部分需求是薪酬体系的核心竞争力。
2。产品经理的能力 产品经理的关键能力是业务知识储备和业务眼光。作为B端产品经理,自然要对业务有深入的了解,而薪酬体系要求产品经理不仅要知道人力资源的业务,还要知道财务的业务。
比如工资数据,首先要明确相关的财务科目,因为工资科目是从财务上借用的术语,做财务报表涉及到会计科目。
作者:产品老人皇,入坑6年B端产品,曾在某行业头部企业担任高级产品经理,专注于eHR\OA\CRM系统。微信官方账号:产品是老黄人。
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