PU文档管理器具有强大的文件归档功能。本文将介绍在文档管理器中设置访问权限的具体方法。
作为一款非常成熟的项目管理软件,普有着极其完善的权限控制体系。管理员可以通过每个工作区管理模式下的“访问控制”功能设置大部分权限,但文档管理器略有不同。作为整个系统所有文件的归档场所,管理员可以通过管理模式下的“访问控制”功能设置用户是否可以看到文档管理器的功能菜单,也可以通过用户模式下的文档管理器设置不同用户对各个功能菜单的访问权限。
1.在用户模式下,打开文档管理器,可以将文件夹显示形式改为树形结构,方便预览和设置权限。
文件夹权限:
All-所有权限,选中时,会选中所有权限(此项通常只提供给管理员)。
删除-删除,选中时,用户可以删除文件夹(此项通常只给管理员)。
复制-复制,选中时,用户可以复制文件夹(此项通常只提供给管理员)。
修改属性层-修改属性。选中后,用户可以修改文件夹的属性(此项通常只提供给管理员)。
修改权限-修改权限。选中时,用户可以修改文件夹的权限(此项通常只提供给管理员)。
创建子文件夹-创建子文件夹。检查后,用户可以在此级别的文件夹下创建新文件夹。
添加文档-添加文档,用户勾选后可以上传该文件夹中的文档(此项通常是给用户的,因为只有勾选此项,用户发起的流程附件才能自动正常归档到文件夹中)。
移动-移动,选中时,用户可以将该文件夹移动到另一个位置(此项通常只提供给管理员)。
视图-视图,默认情况下是必需的。用户可以查看该文件夹。
文档权限:
All-所有权限,选中时,将选中所有权限。
删除-删除,选中时,用户可以删除文件夹中的文档。
复制-复制,选中时,用户可以复制文件夹中的文档。
修改属性。选中后,用户可以修改文件夹中文档的属性。
修改权限-修改权限。选中后,用户可以修改文件夹中文档的权限。
添加注释和标记-添加注释和标记。检查后,用户可以向该文件夹中的文档添加批注和标记。
修订文档并解析引用-修订文档并解析引用。选中后,用户可以修订文件夹中的文档。
下载-下载,勾选后,用户可以将文件夹中的文件下载到本地。
移动-移动,选中时,用户可以将文件夹中的文档移动到其他位置。
视图-视图,默认情况下是必需的。用户可以查看该文件夹中的文档。