oa系统是什么（oa系统是什么意思）

什么是oa系统？

OA系统是办公自动化。办公自动化是指利用计算机网络帮助企业实现办公自动化，用软件代替传统的手工工作，如文档共享、部门间协作、报销、业务流程等。实际上，OA系统是一个大的协同系统，可以连接ERP、HR、CRM等其他系统。来交换数据，实现数据共享，给企业带来极大的便利。

节约工作成本，方便文件流转管理。

与过去纸质文件的审核方式相比，OA系统通过处理收发文件和共享信息资源，可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可以在OA系统上直接阅读、审批和修改电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改草稿文件而浪费大量纸张的问题。而且电子文档可以在OA系统上同时流转给多人，缩短了文档流转的周期，消除了纸质文档丢失的可能。

方便检索和查阅，促进信息共享。

办公自动化系统的公共文档、公共信息、公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台。员工可以通过OA系统及时了解全院的最新信息，有利于科室之间的沟通与合作。OA系统强大的条件检索功能，为员工快速查找文献资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间查找纸质文献的问题，提高了文献资料的收集效率。

增强监管能力，提高管理水平。

OA系统能够及时有效地监控各部门和员工的日程安排、文件运行以及会议室、车辆、办公用品的使用情况，并具有督促监督和自动提醒的功能。一方面可以防止业务处理时间的拖延，另一方面有利于管理员的整体监控，及时发现问题，及时协调解决。另外，在OA系统上处理的流程步骤都有审批的痕迹，可追溯，方便日后参考和管理。