今天我们来说说Excel中的复制粘贴功能。可能很多人会说复制粘贴没什么好谈的。不就是Ctrl+C和Ctrl+V吗?那你就低估了。今天我们要讲一个更强大的复制粘贴功能,就是【选择性粘贴】。可以称得上是Excel中最复杂的函数之一,可以解决很多工作中的实际问题。废话不多说,直接开始吧。
专栏30天Excel从初学者到熟练作者:Excel从零到一.9 32人已购买view
一切选择性粘贴,顾名思义就是选择性粘贴。我们在复制数据的时候,会复制很多信息,比如字体、字号、边框、列宽等。如果直接粘贴的话,我们会把所有的信息都粘贴上去,但是有时候我们并不想把所有的信息都粘贴上去。这时候就需要用选择性粘贴了。它的号召也很简单。粘贴数据后,点击鼠标右键可以看到【粘贴选项】。如果鼠标右键中没有需要的项目,可以点击下面的【粘贴选项】,设置更多的粘贴选项。如下图所示,这就是选择性粘贴的意义和用法。看看它能解决什么问题。
1. 粘贴为连接通过粘贴连接功能,粘贴表可以随数据源自动变化。有了这个效果,就可以快速引用一个表,实现联动。
操作很简单,只需复制数据,点击鼠标右键,在粘贴选项中找到【粘贴链接】。
2.粘贴为带连接的图片这个效果和上一个差不多,只不过它会把图表粘贴到一个图片里,这个图片里的数据可以随着数据源自动变化。可以作为数据保护,也就是说别人只能读取数据不能修改。
操作也需要先复制数据,然后点击鼠标右键,在粘贴选项中找到【选择性粘贴】,然后将鼠标放在后面的箭头上,在底部找到【连接图片】。
3.粘贴为数值我们粘贴公式的时候,不能直接粘贴。如果我们直接粘贴,它将始终显示为一个错误值。这时候我们可以把它作为数值来粘贴,这样粘贴公式就不会有错误值了。
复制您要粘贴的公式,然后单击鼠标右键找到选择性粘贴,在此窗口中单击[值]然后单击确定。
4.调整表格格式当我们粘贴一些复杂的表格时,格式经常会放错位置。原因是表格的列宽。我可以用选择性粘贴来粘贴原表格的列宽,达到快速调整表格的效果。
先点击原表格的列号复制整列数据,然后选择复制表格的列号,在选择性粘贴界面找到【列宽】,点击确定。
5.设置万元显示首先在单元格中输入10000,然后复制10000,然后选中需要设置万元显示的数据区域,点击鼠标右键弹出“选择性粘贴界面”,在“操作”中找到“除”然后点击确定,那么数据就会缩小10000倍,最后只需要设置小数位数和边框即可。
6.数据核对使用选择性粘贴来检查数据要求数据的格式必须相同。
首先我们复制表1中的数据,然后在表2中选择相应的位置,在选择性粘贴中找到【减号】,然后点击确定。如果结果不为0,则为差异数据。
7.批量增加向数据区批量添加固定值也可以通过选择性粘贴来完成。比如为什么在这里,我们要给等份加6分进行鉴定。
先在空白色区域输入6,然后复制,再选中要添加的数据区域,在选择性粘贴中点击【添加】,然后点击确定。最后,您需要设置底部对齐和边框。
8.套用格式通过使用选择性粘贴,我们还可以快速应用表格的格式。它可以直接在表格中应用填充颜色、字体颜色、字号、字体等等,非常方便。
首先复制需要应用的表格样式,然后选择需要改变格式的表格,然后点击鼠标右键,在专用粘贴中找到【格式】,点击确定。
9.跳过空单元格粘贴常用于粘贴一些不连续的数据区域,如下图所示。我们想把这三个值放在名字下面。如果我们直接粘贴它们,名称将被覆盖。
这时候我们需要先复制数据,然后选择相应的区域,调出选择性粘贴的设置窗口,在底部勾选【Skip 空 cell】。
10.快速转换行列位置这个操作真的很实用。可以快速更改数据的行列位置,不必一个一个设置。
只需复制数据,然后点击一个空白色区域,打开【选择性粘贴】,勾选右下方的【转置】,即可快速改变数据的行列位置。
以上就是今天分享的选择性粘贴的10个小技巧。它的功能远不止这些,还可以粘贴【条件格式】【下拉菜单】等等。可以探索一下,入门很容易。