如何使用传真机?

如何使用传真机?,第1张

传真机是能够将打印机出来的纸张传送给对方的一个通讯工具,一般传真机是和电话连接在一起的,使用方法具体如下:

1、将需要传真的稿件放入传真机,传真机会将稿件吸入几毫米的距离,表示放入稿件成功。

2、提示传真机听筒或按下免提键,拨通对方电话号码。

3、等待对方接听电话,当电话接通时,需要向对方表明意愿(如:您好!请给传真信号,请将传真将给某某某,谢谢!)。

4、当听到“嘀~~~”声之后,按下传真机上的“启动”键,开始传真,同时放回听筒挂机。

注意事项:

电话接通后告诉对方要发传真,请对方给个传真信号就可以了,要注意也是要等到听到传真信号响起“滴……”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送。

传真机操作步骤如下:

1、把要发送纸张有内容的一面朝上,放到传真机的入口位置。

2、把传真机的功能设置为“传真”,点击“传真FAX”使传真键点亮。

3、给发传真的目标对象打电话等待对方接通。接通电话以后,告知对方发送传真的请求,要求对方发送一个接收传真信号。

4、对方在接受你的传真请求,并发送给你传真信号的时候,你的电话会从接通状态突然发出一声绵长的 “叮”的声音,听到这个信号,迅速按下传真机上的蓝色“启用START”发送按钮。

5、传真机将纸张卷入机器内部开始发送传真,然后纸张又被吐出来。这样,传真发送成功。

注意事项:还有一种情况,如果对方没有接听电话,系统会自动发出“叮——”的长音,这是自动接受传真信号,这时候只要立马按下传真开始START键就能够发传真了。

拓展资料:

传真机的保养方法:

1、不要频繁开关传真机

因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。

2、尽量使用专用的传真纸

请参按传真机说明书,使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。

3、禁忌在使用过程中打开合纸舱盖

传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面,打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖,打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。

4、经常做清洁

要经常使用柔软的干布清洁传真机,保持外部的清洁。对于传真机内部,最好每半年清洁保养一次。

5、使用环境很重要

传真机要避免受到阳光直射、热辐射,及强磁场、潮湿、灰尘多的环境,防止水或化学液体流入传真机,以免损坏电子线路及器件。


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