职场快速做会议纪要,可以分事前、事中、事后三个阶段准备。
01.如有可能提前掌握会议的参加人员、地址、时间、目的、主题、内容等相关信息。如果有相关的会议资料,也可以提前拿到。
02.在这件事上,我们需要的是会议记录,而不是记录。有了事先的准备,现场录音就容易多了。锻炼自己总结、提炼奖项重点内容、记录关键词和句子的能力。
也可以借助录音设备进行会议录音,或者用语音同步输出文字的软件进行录音。
03.活动结束后,根据会议现场制作的材料,如果你已经记录了会议的主要内容,可以迅速整理成会议纪要。如果记录的信息不完整,或者怕遗漏。你可以听一遍录音,对比一下你录的内容,或者借鉴一下其他参与者录的内容。
经多方综合,形成会议纪要,再提交领导审阅。
如果你有更好的想法,请给我留言。
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