为什么要外审

为什么要外审,第1张

外部审计实际上是对企业内部虚假、欺骗行为的一个重要而系统的检查,因此起着鼓励诚实的作用:由于知道外部审计不可避免地要进行,企业就会努力避免做那些在审计时可能会被发现的不光彩的事。

我国财政、银行、税务部门为了做好其本职工作,而对其管辖区各单位的业务(如税利上缴和信贷资金使用情况等)所进行的检查,不属于审计,更谈不上是外部审计,而只是经济监督中的财政监督、税务监督和信贷监督。

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内审和外审区别

1、目的不同

内审从改善内部管理出发,通过对发现的问题采取相应纠正措施、预防措施,推动质量改进;外审是通过对实验室质量管理体系和技术能力的评价,为顾客承认或第三方认可/注册提供依据。

2、审核组的组成不同

内审以实验室的名义组成审核组,由最高管理者或质量主管负责聘任有资格的人员和有关人员实施;外审则由顾客或第三方委派审核组。

3、审核计划不同

内审可编制集中式或滚动式计划,一年覆盖全部要素(过程)和所有部门;外审则编制短期内(通常三天,时间的长短取决于申请人认可范围)审核所有要素(过程)和相关部门的现场评审计划。

4、不符合项分类不同

内审的不符合项考虑到纠正措施的不同,往往分为体系性不符合、实施性不符合、效果性不符合;外审中出现的不符合项不再分类。

5、审核员对纠正措施的处置不同

内审对纠正措施可以提建议咨询,可以提方向性意见供参考,内审员对完成情况需跟踪和验证;外审对纠正措施不能提建议,对整改计划及其落实情况要经审核组长认可,并进行跟踪审核。

参考资料来源:百度百科-外审

参考资料来源:百度百科-外部审计

你好!外审注意事项原则主要有以下几点:

1、外审时,审核员要什么资料,你给什么,而不是你有什么都给审核员看。

2、外审时,当自己有不清楚的地方,一定不要随便搪塞审核员,可以说“先去确认清楚再回复你”;更不能推脱到其他部门或人员,以免后续难以收场。

3、审核员是以客观事实为依据,所以,任何人回答问题,你心理一定要有拿的出书面的证明资料,否则不要信可开河的回答。

4、本着大事化小的原则,如果发现严重不符合,尽快做紧急补救措施,把问题的严重程度尽可能降低。

5、对审核老师的食宿要安排好,这也是非常重要的。

以上回答,希望给你带来帮助,谢谢!

申请认证的企业需要外审,审核通过意味着企业产品和服务质量提高到一个新的等级。

外审员作为第三方认证机构对申请认证企业的管理体系进行的审核。外部审计要求审计单位或审计人员与被审计的单位不存在利益关系,做到公正合理。在质量管理体系、食品安全管理体系、环境管理体系等体系管理中外审通常指第三方审核。

审核企业是否按照ISO9001要求实施,有无不符合,有权向认证公司反映该企业是否能通过认证并取得证书。当然是很受企业尊敬的,也是高薪行业。审核员的薪资是按天计算。

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企业有关负责人在签订一定数额以上经济合同时,一并签订廉洁承诺书,通过内审和外审相结合,定期对经济合同进行跟踪审计,发现问题必须视情节承担相应责任,有效杜绝利用合同签订机会谋取不正当利益。

通过深化开展政治巡察,发现企业党组织及班子成员在坚持党的领导、加强党的建设、推进全面从严治党、管党治党责任落实、选人用人、规章制度执行、科学民主决策等方面存在的问题和薄弱环节。

强化督导整改,确保全面从严治党部署要求在国有企业落实落地。

参考资料来源:百度百科--外审

参考资料来源:人民网--严管严防是真保护真爱护

1. 请安排车接送审核员,应提前3天与审核员沟通好接人的路线、时间等,最好由管理者代表亲自去接;

2. 请准备一间会议室给审核员开会、写工作报告,请在桌上摆一束花及水果等;

3. 请安排2个熟悉公司运作的的人员全程陪同审核员进行审核;

4. 当审核员认定有某项问题时,请及时通知顾问师;

5. 每个人都必须知道公司的质量方针是什么?公司的质量目标是什么?

建议每人工作证后面打上方针和目标或每人将其写在纸条上放在口袋里

6. 在审核员问自己问题时不要紧张,要以平常心对待,回答问题时,要吐词清楚,如审核员问到的不是自己工作范围内的事,应礼貌地告诉审核员这不是自己所负责的,然后由陪同人员跟审核员解释或找能回答问题的人来回答,避免“言多必失”。

7. 在找资料时,审核员要什么,就找什么给他,不要一下把一整本文件都给他,这样会让审核员发现多的问题,正确的方法应是要什么就拿什么,然后先递给本公司陪同人员看,陪同人员发现问题应要求找另外一份给审核员看

8. 总经理要讲:1质量方针是自己亲自订的,目的就是要让顾客满意,并持续改进质量体系;2要求各部门制定了质量目标并定期考核;3指定了管理者代表;4确定公司组织结构图,明确各人员的职责并协调他们之间的关系;5为质量管理体系的顺利运行提供必要的人力、物力;6向公司内传达满足客户要求及法律法规要求的必要性;7主持召开了管理评审会议

9. 管理代表要回答进行了2次内部审核,质量目标都有每月进行统计,有进行顾客满意度

的调查,针对目标不达标的及顾客投诉的都有采取纠正措施;

10. 每个管理人员要清楚自己的职责,尤其是针对提高质量,增加顾客满意度所起的作用,具体见《各部门需回答和掌握的问题》;

11. 职员要清楚自己所做事情的步骤,并且所讲要同相关文件上所写的不能矛盾,建议这2天各部门主管都要让职员对与自己相关的文件至少要看3遍;

12. 当时如找不到资料应把审核员的注意力引到其它有准备的方面,另一方面要积极寻找相关资料,在审核员结束当天审核之前应将资料交给审核员;

13. 全员参与,做一次大扫除,各部门要搞好各自责任区的整理、整顿及卫生等;

14. 各人员要熟悉跟自己相关的文件,以便回答审核员问题时不会张冠李戴;

15. 请在公司门口打一欢迎标语,“热烈欢迎--公司专家来本公司指导工作”;

以上请管理者代表负责召集会议向相关人员传达。

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