公文有广义与狭义之分。
狭义的公文，是指国家行政机关各自正式规定的文种。现在，党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
广义的公文，除上述法定文种外，还包括国家机关常用的应用文，其大至总结、计划，小至条据、便函，种类繁杂、素无定目。
一般说主要有综合性工作总结、计划（包括规划、工作要点、安排、方案、设想等）、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度（如章程、细则、制度、守则）等。
按照国务院办公厅的规定，通用公文包括：
（一）命令（令）
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
公文有哪些文种吗?身为文秘的你知道吗?下面跟我一起来学习一下吧，希望对同学们学习公文写作有帮助哦~
2012年4月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，规定现行各类党政机关的公文种类有15种，分别是决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、 通知 、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
熟练掌握这些公文种类，将会对你今后的工作起到事半功倍的效果哦!一起来学习吧!
决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
命令
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
公报
适用于公布重要决定或者重大事项。
公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项
通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通报
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
报告
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
批复
适用于答复下级机关请示事项。
议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
函
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。
我国行政系统通用公文文种体系中包括有：条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等，它们性质不同，各有特定的适用范围。
选择公文文种的依据主要有三个方面：一是看作者与主要受文者间的工作关系；二是看作者的法定权限；三是看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。
扩展资料：
一、《党政机关公文处理工作条例 》第八条 公文种类主要有：
（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
二、公文在语句组织中作者真实的意思表达不清楚，上气不接下气，前言不搭后语怎么办。主要从句子成分和语序安排上下功夫。
主谓搭配，定语与中心词的搭配要合理，句子成分要完整，一句话不能出现两个主语，语句要遵从语法和逻辑规则。这需要扎实的文字功底，也是大家实际工作中的困难。光讲理论没用，我给大家讲四点体会：
1、当要表达的一组并列概念之间有轻重、主次之分，大小、高低之别时，应依次顺排或倒排。如“国库券”的面额分为1元、5元、10元、50元、100元和1000元六种。（由小到大）
2、当一组概念表现由若干连续的运作、行为构成的活动过程时，按时间发展顺序排列。如该犯从北京市××监狱逃跑后，先后流窜到石家庄、郑州、武汉、广州等地继续作案。
3、当一组概念表现一个认识过程时，一般按由浅入深、由表及里的次序排列。如“这是一份很好的材料，它能引人深思，促人觉醒，催人奋进”。
4、当一个语句反映因果关系时，按先因后果次序排列。如“因为我们是为人民服务的，所以我们有缺点就不怕别人批评指出”。
参考资料：《党政机关公文处理工作条例 》-中国政府法制信息网
