总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责,第1张

总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责,我们都知道学习的总务处主任是总务处的主要负责人,是在行政校长的领导下,负责学校总务管理方面的工作。下面是关于总务处主任岗位职责的内容!

总务处主任岗位职责1

总务处主任全面负责本处的管理工作,积极协助校长管好校产、校园,为教育教学服务,为师生生活服务,并做到管理育人、服务育人。

其具体职责如下:

1、认真做好后勤人员的思想教育工作,严格加强本部门管理,使其确立全心全意为师生服务的思想。不断改进服务态度,提高服务质量,同时根据各种人员工作性质和不同特点,每年提出聘任建议名单并认真搞好后勤人员的考勤、考绩工作,提出奖惩意见,更好地调动后勤人员工作积极性。

2、加强对校产校具的管理,认真执行学校公物管理制度和赔偿制度。经常察看公物管理使用情况,认真做好记录,发现损坏及时组织维修,时刻保持全校一切公物的完好无损。

3、按照学校经费使用计划,负责教育教学及办公用品、维修设备的采购、发放和管理工作。做到货真、价实,保证及时供应,不营私舞弊。

4、搞好校园的绿化、美化及消防安全保卫工作,保证校园内三季有花,四季有青,常年花园无杂草,花木无干枝、无虫害。并按照安全文明学校的要求,加强对传达室的'管理,定期开展安全工作检査,杜绝一切不安全因素,保证学校师生安全。

5、不怕吃亏,乐于奉献,根据工作需要,自觉加班加点,保证学校后勤工作正常运作。

6、加强食堂管理,严格执行食堂工作的基本条例和食品卫生法,在狠抓质量的基础上,严把食品采购关、制作出售关、卫生储存关,责任到人,杜绝食物中毒事故发生。不断提高服务质量。

7、管好水、电,保证正常供应,按时按质完成计划、总结及各种报表,负责学校重大活动的物资调度工作。

8、建立健全总务后勤各项规章制度并认真组织落实;与有关部门密切合作,定期对广大师生进行勤检节约、爱护公共财物的教育。

总务处主任岗位职责2

总务主任是行政校长的助手,是总务处的主要负责人。在行政校长的领导下,负责学校总务管理方面的工作。

其主要工作职责是:

1、根据上级要求和学校计划,以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财力、物力和人力的实际情况,制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作。

2、主持总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。在总务管理工作中,要善于发扬民主,充分发挥集体智慧和力量。

3、组织和领导有关人员,在保证教育、教学需要的前提下,在充分听取教务处和其他各方面意见的基础上编制年度预算,并保证认真执行。

4、审批各项支出,要坚持原则。既要按政策、制度和规定办事,又不能超越各项开支的范围和标准。如遇特殊或重大支出,事先必须向校长请示,征求意见,决不能擅自处理,更不能“先斩后奏”,要理好财,管好家,保证教学供应。

5、全面掌握学校财产,对各项教学设备及其他各项设备的种类、规格、性能、数量要心中有数,并要及时做好设备的处置和增添工作。要搞好学校基建和房屋维修工作,要不断提高财产设备的完好率和利用率,并要教育师生用好、管好学校的各项财产和设备,爱护公共财物。

6、要着重抓好生活,特别要领导和督促食堂工作人员办好师生食堂。根据需要与可能办好或协助工会办好各项集体福利,减轻教师事务负担,解除教师后顾之忧。

7、要做好或协助有关部门做好学校安全工作。要备好防火用具设备,并修建或添置必要的防盗设施和设备。要定期检查,并要建立必要的制度,杜绝一切隐患。

8、认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突击性和偶发性的工作。在工作中,要力争主动,并要及时解决问题。

9、勤检节约,开源节流。不断积累资金,努力改善办学条件、教学条件和教学环境,并不断地、适当地改善教师集体福利设施和教师物质生活。

10、为了更好地搞好总务管理工作,要主动争取教务处、工会等组织和部门的协助配合和支持。

11、坚持与校外有关单位的正常交往,争取各有关单位对学校工作的协助和支持。

12、除定期向领导汇报工作外,凡遇有重大事件或问题,应及时向校领导请示或汇报。

13、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中,既要以身作则,又要帮助工作上有闲难的同志搞好工作。

以高校为例,

总务处的职责是计划购置、管理、调配、保养和维修全校设施、器皿等固定资产及其他物资;掌管全校教学和科研设备、仪器及实验用品(有些学校由教务处或科研处掌管);计划购置、调配和保管办公用品;管理全校清洁卫生、校园绿化、交通运输、水暖及其他行政事务;管理全校房产;管理师生员工的膳宿和医疗保健工作;负责全校基建工作;处理日常总务行政工作。

财务处的职责是核算学校各类型资金收支;做好学校及各二级单位的预决算并编制报表;收缴学费;向上级教育部门上报所在学校各项财务信息。

一、总务处主任主要干的工作有:

1、在校长的领导下管理学校总务工作的行政负责人员。

2、对学校全面地提高教育、教学、科学研究和各项管理工作的质量、效果、效益分担一定的责任。

3、配合学校的教育教学工作,为全校师生员工生活服务。

4、时刻关注学校事务动态,包括承担少量校园安全职责。

二、总务主任是在校长的领导下管理学校总务工作的行政负责人员。各国各级各类学校如何设置总务一级行政领导,做法不一。

扩展资料:

1、有许多国家并不在各级各类学校单设总务主任,通常视学校规模大小、有关事务的繁简程度等,由事务员、校长办公室秘书或一名副校长负责总务工作。

2、在美国,由正校长负责全面工作,几名副校长分工负责管教学、学校秩序、对外联系等,下有教导主任、学科或年级主任、教师小队。

3、有些学校,对于师生生活、教学设施,校舍建筑与管理等等交由社区办理,学校不专设总务主任。

参考资料:

百度百科-总务主任

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