有利影响：有利于提高现代文秘办理公文的效率传递、办理公文是文秘的常规工作。应用办公自动化后，办公室秘书人员可以在第一时间将收到的文件扫描，通过办公自动化系统分别或同时发送给不同的领导批阅。领导可以随时随地对文件进行浏览、批示，即使领导在外出