小规模企业，公司红头文件的发文号可以采用年号和顺序号组成。但企业规模大了就应当采用部门分类，或管理分类（如：质量、经营、生产等）、年号和顺序号组成。例如2011年1月1日起的文件保监发〔2011〕1号，号码一直顺下来到2011年12月31日

文号是由教育部对各级各类学校、高等院校、职业技术学校、成办院校资格统一颁发的批准文号。有批准文号，才具有办学资格，才可以按程序给符合毕业要求的学生颁发毕业证。毕业证批准文号编制规则：毕业证批准文号是学校按照教育部制定的编码规则编制的，共