会议的准备工作包括

NTU2022-07-29  5

会前准备工作包括哪些内容 会议前准备工作有哪些

会议前的准备工作包括:

1.确定会议的议题和内容。

2.确定会议的开始和结束时间。

3、确定参加人数,公司有什么,最好确定重要人员名单。

4.确定会议的方式。

5.确定会议地点,根据会议人员数量和设备要求确定是在实训室还是在中厅大会议室。确认后,预订。

6.提前开个会,对辅助人员的职责进行划分,做到量力而行。

7.制作并发出会议通知,由会议主要负责人签发。通知内容应全面包括时间、地点、会议形式、协助人员、参与客户等。

8.确定会议必需品,需要多少桌椅板凳;场地的桌椅是否足够;是否需要桌布;是否需要纸和笔;需要多少矿泉水;需要多少宣传册;是否需要礼物,送什么样的礼物;需要投影仪、麦克风、激光笔、录音机、相机等电子设备吗?

9.需要买零食水果和饭菜吗?

10.各协助部门应提前进行培训。

1.准备会议文件资料,全体工作人员要提前学习熟悉。

12.根据要求安排会议地点。

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