会前准备工作包括哪些内容 会议前准备工作有哪些
会议前的准备工作包括:
1.确定会议的议题和内容。
2.确定会议的开始和结束时间。
3、确定参加人数,公司有什么,最好确定重要人员名单。
4.确定会议的方式。
5.确定会议地点,根据会议人员数量和设备要求确定是在实训室还是在中厅大会议室。确认后,预订。
6.提前开个会,对辅助人员的职责进行划分,做到量力而行。
7.制作并发出会议通知,由会议主要负责人签发。通知内容应全面包括时间、地点、会议形式、协助人员、参与客户等。
8.确定会议必需品,需要多少桌椅板凳;场地的桌椅是否足够;是否需要桌布;是否需要纸和笔;需要多少矿泉水;需要多少宣传册;是否需要礼物,送什么样的礼物;需要投影仪、麦克风、激光笔、录音机、相机等电子设备吗?
9.需要买零食水果和饭菜吗?
10.各协助部门应提前进行培训。
1.准备会议文件资料,全体工作人员要提前学习熟悉。
12.根据要求安排会议地点。