采集的新鲜标本应在当天压片，如果时间不允许也可在第二天压片，但标本必须放在通风处，以免堆积发热。按压时必须完成以下工作:
1.整理标本:剪去标本上多余或密集堆积的部分枝叶，以免覆盖花果。
2.编号:对采集的同一物种和对象进行相同编号，编制的编号应与野外采集记录的编号一致。按压后容易变色的器官要详细记录。
3.压制:一般木质标本夹比较优雅。压制时，用夹板作底板，铺4-5层纸莎草纸，然后将整理好的标本铺在干草纸上，将标本的枝叶压平，铺2-3张纸莎草纸，使标本与纸莎草纸相互分离。一张纸莎草纸可用于常见的草药或薄枝叶。如有些植物花和果实过大，如荷花、玉兰、大理菊等。按压时容易在花和果实附近造成空攻击，从而导致部分叶片卷曲。在这种情况下，最好用折叠的纸莎草纸填充空间隙，使木夹中标本的所有枝叶受到相同的压力。另外需要注意的是，铺卫生纸时标本的第一个位置一定要互相交换，使木夹中的标本和卫生纸整齐平整。当重叠到一个相当高的高度时，用绳子系住样品架的两端。
4.换纸:新压好的标本，每天至少要换一两次干纸。这些干燥后的纸张最好是经过日晒或火烧后略显温热，其热量可以随着植物标本的逐渐干燥而增加。更换纸张时，必须完成以下工作:
(1)第一次换纸时，应将标本上的部分叶片翻过来，使标本上有两种叶片，即腹叶和背叶。如果叶子晒干后翻过来，很容易碎。这时，如果你觉得标本的枝叶太密，可以适当剪掉一部分。
(2)第一次换纸时，注意小心打开覆盖的纸条、重叠的叶子和花等。这是压制标本质量的关键，一定要注意。
(3)在换纸过程中，如发现叶、花、果脱落或多余，应放入纸袋中，与标本压在一起。同时在纸袋外面要写上与标本相同的编号，这样如果标本搞混了就不会出错。为了使压后的标本快速干燥，同时保持原有的颜色，在第一次压后，也就是第2-3天之后，需要每天更换1-2次热卫生纸。这大约持续6-8天，这样所有的标本都可以被干燥。
5.此外，还有营养器官厚而多肉的植物，如兰科、天南星科、景天科等。，用上述抑制方法处理几天也干不了，还能生长。所以在压制这类植物的时候，最好把它们放在开水里煮半分钟到一分钟，以杀死外面的细胞，促进其干燥。再比如，大戟科植物的某些品种，虽然经常压着压着就换纸，医药广告到处跑马圈地的时候网上数字疯狂，但还是很容易掉叶子。压后只剩下光秃秃的树枝，失去了原有的株形。在这种情况下，也可以先将标本浸泡在开水中再压，但注意不要将花浸泡在开水中。
6.表纸:然后将压制好的标本移到准备好的表纸上，这种表纸叫做表纸。餐桌纸是一种又厚又密的白纸，通常是将整张白纸切成四等分，然后对折而成。制作餐桌纸时，将样品放在餐桌纸上，摆好位置，留出右下角和左上角，然后固定。固定方法有:
(1)将针从茎基部或粗叶柄两侧穿过套筒，然后将线的两端系在台纸背面，再用小纸片糊住系线处，压平。
(2)可以直接用透明胶带粘贴。这个方法最简单。
(3)用小刀在茎或粗叶柄两侧的餐桌纸上切小开口，将白色纸条穿过纵向开口，然后用手从后面握住纸条两端，轻轻收紧，再用水粘在餐桌纸背面。用这种方法固定标本既美观又牢固。标本固定后，在左上角和右下角分别贴上野鸡路卡和标本名签，这样就制成了一个蜡叶标本。
7.蜡叶标本的保存
(1)杀虫:野外采集的标本往往带有害虫和虫卵。随着时间的推移，害虫滋生并叮咬标本，因此必须在储存前将其杀死。用二硫化碳熏杀害虫或用其他药物杀虫防腐。
(2)保存:将标本放在标本柜中，使空空气流通，柜中标本多以属为单位，每个属都有属套。将柜内标本的属、种名称写在柜门外的卡片上，便于查询。
