1.首先，在做报表的时候，需要确定结算的内容，主要包括产品和数量、金额和时间四个方面。
2.然后记下双方结算的账户信息和账单信息，因为发票金额和账单金额核对后才会付款。
3.最后，在完成声明的所有内容后，需要在公司内部进行确认，并通过邮件与对方进行确认。
4.当确认陈述的细节正确无误后，需要盖章或签字。正常的印章可以直接盖在公司名称的位置上。
