1.它可以是正式的或非正式的，长的或短的。它能使作者冷静地表达他的意思。文字可以仔细推敲，可以不断修改，直到满意地表达出个人风格。
2.书面材料是准确可信的证据。所谓“非黑即白”。写好的文字可以同时复制并发送给很多人，传达同样的信息。在一个群体内部，往往受到既定规则的制约。书面信息的准确性高。
