董事长秘书需要做哪些事情强大的秘书

1.怎么处理董事长的电话？

2.董事长如何会见客人，临时客人如何接待和安排？

3.内部分支机构、部门提交给董事长的文件、材料报告如何处理？

4.接收和传递董事长的信件、邮件、报纸和期刊。

5.董事长办公室的内部管理

6.传达主席的口头指示。

7.董事长行程用车、票务、生活安排。

8.相关信息的收集、整理和提供

9.主席参加各种会议的准备工作

10.负责参加国外活动必备物品的准备及相关信息的提供。

11.提醒董事长计划的行程和工作安排，以及已预订的外事活动。

12.负责记录和传达文件和意见，汇总和传递各种报告。

13、负责监督和反馈董事长下达的指示的完成情况。

14.董事长直接交办的工作。

15、董事长召集领导、工作人员联系和安排。

16、一般文字整理

7.及时与总经理办公室其他人员沟通，并为董事长做其他相关工作。