一般会议纪要的格式包括两部分:一部分是会议的组织，要求会议的名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、出席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议内容，要求发言，决议，提问。这是会议记录的核心部分。
对于发言内容，第一，详细记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是简要记录，只记录会议的要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字。如果会议中途休会，应写上“休会”二字。
