表格的基础操作技巧

上海市委常委会2022-07-22  10

wps表格十个最基本的技巧 wps表格十个最基本的小窍门

1.修改字体。首先,我们从输入开始调整字体。一开始,你可以在工具栏中找到字体的工具箱,在这里你可以快速的改变字体的类型,大小,颜色等等。

2.更改对齐方式。在键入之前,您需要根据需要调整字体的对齐方式。在对齐工具栏中,您可以快速任意地更改字体对齐方式。第一个小框中上方的三个图标调整水平对齐,接下来的三个图标调整垂直对齐。第二个框里有调整字体排列方向的键,第三个框里可以一键设置自动换行。

3.添加符号。如果你想输入一些数据进行消费统计,你必须输入符号@。反复输入太麻烦了。直接在数字框里,第一个是货币的符号。可以选择一批数据,批量添加。当然,百分号和小数点也可以在那里快速修改。

4.插入和删除单元格。在单元格工具箱中,您可以通过单击快速插入或删除单元格。例如,有时,在输入过程中会丢失一行数据。单击下面的小三角形将其插入,然后选择插入线。

5.常用功能可以一键完成。如果需要求某些单元格的和或积,需要用到公式,但是不知道公式怎么办?直接在编辑框的第一个框里找就行了。点击求和的小三角形(默认求和),然后选择其他函数,就可以直接找到你想要的函数了。

6.快速求和平均。如果你想直接知道一些数的和或者平均值,直接选择那些数就可以知道。选择后,在底部的状态栏中,有总和、平均值和计数的显示。

7.如何输入身份证号等长号码?一个长号码的数字是怎么自动变化的?比如我输入一行身份证号,就不能全部看完?想输入一个很长的数字应该怎么做?这个简单,换个号码类型就行了。选择单元格,然后选择“单元格格式”将数字类型更改为“文本”。设置好之后,再输入一次,无论号码多长,都不会改变。

8.第七条提到的格式刷已经设置好了,但是还得一个一个修改。量少的话就好。如果数量巨大,那就惨了。还行,用格式刷就行了。它在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用非常简单。只需点击格式刷,然后选择要复制的格式,最后选择要修改的单元格即可。可以批量修改。

9.没做过快速一键制表的人会不会觉得制表很重复或者很麻烦?其实在WPS的表格里,一键就可以制表。选择一些数据,然后选择上方工具栏中的“插入”,然后打开“图表”。最后,根据自己的需求,选择一个桌子样式,就可以轻松做出一个专业的桌子。

10.快速复制粘贴。当你输入数据时,如果你需要输入1,2,3...这样的顺序号,一个个输入太麻烦了。有什么办法可以省力一些?可以,用鼠标拖动就行了。选择一个或一些数据,然后将光标移动到复选框的右下角。当光标变成加号时,向下拖动,它会智能地帮你填上1、2、3……

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