文员是公司的基层员工,一般从事文档处理工作。也有很多公司把员工的级别从薪资上划分。有些公司对文员的要求很高,给了他们一些权力。那么办公室文员的工作内容是什么呢?
1.接听和转接电话;接待人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁和卫生。
4.做会议记录。
5.负责公司公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发。
6.负责发送和接收传真。
7.负责办公仓库的仓储,并对进出仓库的货物进行登记。
8.做好公司宣传栏的组稿工作。
9.按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用,登记每日账目,并对餐费进行统计,并对餐费进行存储和保管。
1.输入法
做文员,一定要学会一种快速的打字方法(吴彼或拼音输入法),因为文员工作主要是输入、输出、整理文件,一定要会一种自然的快速打字方法。
2.办公软件
要做文员,必须学习办公软件。现在的办公大多是无纸化的,办公软件是每天每时每刻都少不了的。专注于Word文档排版,Excel表格制作,数据分析统计,PPT演示文稿制作。职员要做每周和每月的统计。学习PPT演示文稿时,大家一定要好好学习,学会熟练使用打印、复印、扫描等常用办公工具。
3.电子邮件
要成为一名职员,你必须学会如何收发电子邮件。公司使用的电子邮件管理软件可以提高工作效率。一般公司使用的邮件管理软件有office系统自带的Outlook和Foxmail。
4.网络信息
要做文员,必须学会利用网络资源下载利用资料。文员是部门经理或者主管的助手,很多材料需要你来完成。网上那么多资料,可能比你自己做的更精辟。
一般小公司要求文员中专以上学历,有一年以上工作经验,工资1200-1800加三金;大一点的公司,文员一般要求大专以上学历,两年工作经验,工资1800-2500,外加四金,还有午餐补贴和交通费。
大致就是这样。毕竟文员的工作难度不大,所以工资比其他岗位低。