1.卡片:某些形式的信息，如提纲、片断、引文等。，往往是从卡片上抄下来的。由于字数少，阅读时容易制作和使用。
2.剪切和粘贴:过期报纸和出版物中的有用材料。这种方法是最合适的。既能保留全文，又简单方便，也是非常有益的用途。
3.打印:一式两份分发保存数据是最经济可行的方法。
4.复制:资料内容重要，全文完整形式需要复制保留，需要的份数不多。这种方法最理想。只要条件允许，可以适当应用。
5.电子文档存储在磁盘上。
