excel填充怎么用
首先,为了快速填充数据,我们通常使用两种填充方式:“拖动填充”和“双击填充”。
需要注意的是如何使用填充工具。当我们有任何填充需求时,我们需要将鼠标移动到单元格的右下角。当光标变成“十字”时,我们就可以完成填充功能,我们称之为填充十字光标。
以视频中输入数字“1”为例。要将鼠标移动到单元格的右下角,请按住鼠标左键,在光标变成填充十字光标后拖动填充。你可以看到默认的填充方法是“复制单元格填充”。
试试双击填充,选中数字“1”所在的单元格,将鼠标移动到单元格的右下角,当光标变成填充十字光标时,双击鼠标左键。可以看到默认的填充方式也是“复制单元格填充”。
需要注意的是,双击填充需要在左边或右边填充连续的数据作为数据参考。
有三种主要类型的数据需要填写:
1、数字填充
2.文本填充
3.顺序填充
首先,在数字填充中选择单个数据可以复制单元格填充和填充顺序;如果多个单元格填充了数据,通常是根据所选区域的编号规则和等差数列来填充的。
输入“1,5”作为示例。填充后可以发现,填充结果是一个以4为算术差的等差数列。对比文字填充,输入“方便面,辣条”,填充后可以发现“方便面,辣条”两个数据是复制的,这就是两者的区别。
文本填充,只有复制填充的填充形式。值得注意的是,它类似于“一、二。。。"的文本也可以按顺序填写。这是因为它类似于“一,二。。。"文本可以被视为一个特殊的序列。我们可以在excel选项中查看满足这个条件的常用文本。
顺序填充
除了像“一,二。。。"文本,我们也可以根据自己的需要自定义序列内容。选择excel选项、常用、编辑自定义列表,按输入顺序输入春夏秋冬,点击确定。
在空框中输入“Spring”并单击“填充”。你可以看到文本是按照我们的要求填写的。