别人发的邮件怎么保存下来

1.outlook是本地邮件接收的集中中转站，所以我们需要将收到的邮件内容保存在本地。因为网络存储的空空间很小，一般是1G，所以我们需要设置将邮件保存到本地文件夹，而不是网络存储。

2.打开outlook软件，进入主界面。我们需要设置邮件接收和存储位置的地方是在工具菜单中。

3.在工具选项中，选择帐户设置。在账户设置中选择相应的“数据文件”进行下一步操作。

4.首先，我们需要单击数据文件下的Add选项。主要目的是为本地存储的邮件文件创建一个文件夹。

5.下一步是建立outlook数据文件的过程。建议你选择97-2002的个人文件夹，兼容性更好。

6.然后需要给保存的邮件文件命名，注意和新创建的outlook文件夹的名称区分开来。

7.建立文件后，最后一步是将新创建的文件夹设置为默认的邮件存储位置。重新启动outlook，我们刚刚设置的设置将生效。