行政专员是做什么的 岗位职责是什么
行政专员是每个公司必备的岗位,协助行政经理完成公司的行政事务和部门内部的日常事务。协助上级制定行政、总务和安全管理的发展规划和计划;协助审查和修订行政规章制度,组织和管理日常行政工作。行政专员的工作内容和工作职责如下:
1.在行政主管的领导下,负责公司的行政后勤、安全保卫和消防工作,创造舒适、优美、整洁的工作和生活环境;负责公司食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、植物管理、基础设施管理、房屋修缮和装修管理等综合事务;
2.负责公司资产、办公用品、劳保用品的管理,避免公司资产的损失和浪费;负责公司全面的警卫管理工作,包括警卫职责、公司治安情况、消防安全和公司重大活动的安全,确保公司人员和财产的安全;
3.负责公司规章制度的贯彻、执行和跟踪,维护公司规章制度的权威性;负责公司车辆和司机的管理,包括车辆调度、使用和维护,确保车辆和人员的安全;
4.负责公司办公楼的日常管理和综合服务,确保后勤保障到位、工作顺畅、环境优雅;负责处理公司突发事件,并协助公司处理所有突发事件;
5.负责预防和处理各种自然灾害,确保安全;负责公司各部门的办公秩序和纪律,确保工作正常有序,无违纪现象;配合公共工程部管理内部维护,确保各部门的正常发展;完成上级行政主管交办的所有工作。