excel排序技巧 这5个excel排序技巧你需要知道
1.多重排序。首先,单击数据选项卡-排序。开启排序功能后,选择性别为主要关键字-添加条件-选择学历为次要关键字-确定,可以同时对性别和学历列进行排序。
2.自定义排序。打开排序功能界面,①选择学历作为主要关键字。②排序在下拉箭头中选择自定义排序。③在自定义函数界面中输入想要排序的方法,用英文逗号分隔。④点击右侧添加。最后,单击“确定”按指定方式排序。
3.颜色分类。如果我们想以特定的方式对单元格颜色或字体颜色进行排序,这里有一个单元格颜色的例子。首先打开排序功能界面,在排序依据中选择单元格颜色。
然后按顺序选择单元格颜色。添加条件,同样操作。直到所有颜色都以相同的方式设置,单击确定按单元格颜色排序。
4.笔画排序/首字母排序。如果我们想按姓氏笔画或者按姓名首字母排序,首先打开排序功能,选择姓名作为主要关键词,然后选择右上角的选项按钮,又会打开一个界面。这里我们可以根据需要选择字母排序或者笔画排序,然后确认。
5.对行进行排序。如果要对下图中的合计行按月排序,首先选择要排序的区域,打开排序功能界面,点击选项,在选项功能界面点击按行排序,点击确定。然后在排序函数界面,选择第9行为主关键字,根据需要选择以下顺序。单击确定按行排序。