高效办公的十个小技巧

1.一键快速启动WPS。

在桌面上的WPS图标上点击鼠标右键，从弹出的选项中选择“属性-快捷方式-快捷方式”。设置完成后，可以在桌面上按F1直接启动WPS。

2.一键切换文本和表格。

要将文本切换到表格，即选中文本内容，在选项卡上点击“插入-表格-将文本转换为表格”(分隔符需要英文符号)，然后在弹出的框中选择“确定”。相反，要将表格切换为纯文本，只需选中表格，在选项卡上点击“插入-表格-将表格转换为文本”，在弹出的框中选择“确定”即可。

3.快速导航到最后一个编辑位置。

按住“Shift+F5”就可以轻松完成，尤其是遇到几十页甚至上百页的长文档。找到最后的剪辑位置很头疼。

4.第一行禁止使用标点符号。

选择段落文本，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择段落，在对话框中选择换行和分页符，勾选“根据中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”复选框，最后单击确定。

5.快速调整行距。

将当前段落间距设置为1倍:Ctrl+1，将当前段落间距设置为2倍:Ctrl+2。