1、保护工作簿
打开工具→保护→保护工作簿。选择“结构”选项以保护工作簿结构不被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名，并且不能插入新工作表。选择窗口选项可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。
2.保护工作表
在设置保护工作表之前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，选择并右键单击单元格，在弹出菜单中选择“设置单元格格式”，选择“保护”选项卡，确认“锁定”项已被选中。默认情况下，单元格和图形对象是锁定的。此时，如果设置工作表受到保护，则无法修改相应的信息。保护工作表的方法如下:选择工具→保护→保护工作表。“打开”对话框中有三个选项:内容、对象和方案。如果要防止或修改工作表中单元格或图表中的数据和其他信息，并防止隐藏的数据行、列和公式被查看，请选中“内容”复选框。如果要防止或改变工作表或图表中的图形对象，应选中“对象”复选框；如果要阻止或更改工作表中方案的定义，应选中方案复选框。最后，为了防止其他用户取消对工作表的保护，请在密码文本框中输入密码。
3.保护共享工作簿。
对于要共享的工作簿，如果要跟踪工作簿中的更改，可以将工作簿设置为保护共享，选择工具→保护→保护共享工作簿，选中“通过跟踪更改共享”复选框。如果您需要其他用户提供密码才能取消共享保护和冲突日志，则需要在密码文本框中输入密码。请注意，如果工作簿已经处于共享状态，
4.设置工作簿的权限密码。
如果不希望其他用户打开该工作簿，可以设置工作簿打开密码，单击“文件”→“另存为”,然后单击“工具”菜单上的“常规选项”。在这里，您可以根据不同的需要设置两种类型的密码:如果您根本不希望其他用户打开工作簿，则需要在打开权限密码文本框中输入密码；如果只是不想让其他用户修改工作簿，但可以打开查看，则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然，保险起见，两个密码都可以设置，最好设置不同的密码内容。
5.隐藏公式
如果在共享工作簿后不希望其他用户看到和编辑现有的公式，可以在共享前将包含公式的单元格设置为隐藏和保护工作表。步骤如下:选中要隐藏的公式所在的单元格区域，选择格式→单元格，点击保护页签，选中隐藏复选框，点击确定，隐藏公式。
6.隐藏工作簿
选择窗口→隐藏以隐藏当前活动的工作簿。要取消隐藏，请选择窗口→取消隐藏，然后在取消隐藏窗口中选择相应的工作簿。
7.隐藏工作表
选择格式→工作表→隐藏以隐藏当前活动的工作表。要取消隐藏工作表，请选择格式→工作表→取消隐藏，然后在取消隐藏窗口中选择相应的工作表。
8.隐藏行或列
有三种方法可以隐藏行或列。下面是行为示例:(1)右键单击要隐藏的行号，从出现的快捷菜单中选择“隐藏”命令。(2)单击要隐藏的行中的任意单元格，然后选择“格式”菜单下的“行隐藏”命令。(3)移动鼠标隐藏行的右侧，按住左键，通过向左移动将列宽调整为0，这样对应的行号会自动从工作表中消失，起到隐藏的效果。要取消隐藏，需要选定该行左右相邻的行，或者选定整张工作表，然后选择“格式”菜单下的“取消隐藏行”。
9.设置只读模式
选择文件→另存为，在对话框中选择需要设置为建议只读属性的工作簿文件，然后单击对话框上的选项按钮打开保存选项对话框，在对话框中选中建议只读复选框，单击确定，然后单击另存为对话框上的保存按钮。在“建议只读”模式下，每当打开工作簿时，Excel总是先显示一个消息对话框，建议工作簿应以只读模式打开。
10.修改扩展名
修改Excel工作簿的扩展名(更改。xls到其他扩展名)，Excel不会知道。最好将扩展名改为系统文件名，如。dll，然后将文件的属性设置为隐藏，这样别人会误以为这是系统文件而不敢碰。想用的时候再换回来就行了。
