学会这10个Excel技巧,零基础也能玩!
大家都很熟悉Excel,它以其直观的界面、出色的计算功能和图表处理,成为职场中应用最广泛的数据处理软件。虽然很容易上手,但是记录数据,做表格,其实用处不大。今天给大家分享10个Excel技巧,都是经常用到的实用技巧。让我们看一看。
1.快速复制表格:按住Ctrl向下拖动可以快速复制表格。
2.同时显示日期和星期:设置单元格格式-数字-自定义:yyyy-m-d aaaa
3.跨表复制粘贴:按住Shift选择多张工作表,选择要复制的表格区域,开始-填充-分组工作表-填充“全部”。
4.多单元格批量输入相同内容:选择要输入内容的单元格,输入内容,最后按[Ctrl+Enter]结束输入。
5.快速将多行内容汇总到同一个单元格:加宽列-选择要复制的单元格内容-开始-填充-两端对齐。
6.不复制隐藏线:按[Alt+;]键,选择显示的行,然后复制粘贴,避免复制隐藏的行。
7.自动小数点设置:在输入数字前单击单元格中的百分比样式%,然后在输入数字后单击千位分隔符样式。
8.快速显示表格中的公式:按[Ctrl+~]显示或隐藏公式,或者点击[公式]选项卡中的“显示公式”进行切换。
9.快速求和:只需按住快捷键组合[Alt+=]即可实现快速求和。
10.并排查看两个工作簿:如果要同时查看两个工作簿,可以先打开两个工作簿,然后单击“查看→并排窗口”。
以上10个小技巧操作简单,但非常实用。如果你能熟练地掌握它们,你就能解决工作中的大多数问题。
学习完这些Excel操作技巧,小明更是如虎添翼。1.名称对齐。
输入姓名时,不仅有三个字的姓名,还有两个字的姓名。你还在用空格网对齐吗?
2.用方框输入√和×。
利用数据有效性,可以做下拉菜单,用框快速输入√和×即可。
首先,将字体设置为Wingdings 2。
然后设置数据有效性(数据有效性),序列来源为:R,s。
注意R和s之间有一个英文逗号。
然后可以点击下拉按钮,用方框输入√和×。
3.按单位位置排序。
在Excel中,数据通常可以按升序和降序排序。
如下图所示,如果要将AB列的数据按照公司内部职位进行排序,应该怎么做?
首先,在单元格D2:D7中选择内部职务对照表,然后单击文件→选项→高级→编辑自定义列表。
(点击查看动态图)
接下来,您可以使用自定义序列进行排序。
单击作业所在列中的任意单元格,然后单击数据→排序,然后按照下列步骤操作:
(点击查看动态图)
4.快速输入性别。
输入1是男的,输入0是女的,1和0总有说不完的故事。
自定义格式代码是:
[=1]男;[=0]女性
5.把有道翻译放入Excel
使用Excel 2013和2016的朋友,只需在B2单元格中输入以下公式,即可实现英汉互译。当然,你必须拯救计算机网络:
= filter XML(web service(" http://fanyi . Youdao . com/translate?i="A2"doctype=xmlversion "),"//translation ")
6.计算间隔时间
要计算两个时间之间的小时数,可以使用以下公式:
=(结束时间-开始时间)*24
7.以分钟为单位计算时间间隔。
要计算两个时间之间的分钟数,可以使用以下公式:
=(结束时间-开始时间)*1440
8.日期和时间的分割
要从日期时间数据中提取日期,可以使用以下公式:
=INT(A2)
要继续提取时间,只要做个减法,就OK了:
9.填充合并的单元格。
我们说过,尽量不要在工作表中使用合并单元格,否则你会给自己挖个坑。那么,如何快速整理合并单元格的工作表呢?
其实很简单:选中数据区,先取消单元格合并。
然后按Ctrl+G定位空值。
再次输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+ Enter。
10.合并单元格进行求和
SUM函数估计朋友们都很熟悉了,和SM差不多。它的功能是对数据区中的值求和,如SUM(A1:A10)。
不要小看SUM,仅仅两个SUM就可以实现合并单元格的求和。
同时,选择“D2:D13”单元格区域,在编辑字段中输入公式,然后按Ctrl+ Enter:
=总和(C2:C13)-总和(D3:D13)
学习Excel的这些小功能会让你早点下班,xcel在我们的工作中每天都会用到。它具有数据处理、统计分析、公式函数等一系列强大的功能。涉及领域很广,财政、金融、统计、医疗、各种相关部门等等都离不开Excel。边肖碰巧在医疗行业工作。今天整理了几个工作中常用的Excel函数,分享给大家。利用上厕所的时间了解一下,让你在工作中比别人早一步下班。
一、如何快速找到重复数据并标注颜色。
方法:选中所有要查找的数据,点击条件格式-新建规则-选择“只格式化唯一值或重复值”-格式-在新弹出的单元格格式中根据自己的习惯选择-确定-确定。请看下面的操作:
快速找到重复数据并标记颜色。
第二,快速删除重复数据。
方法:选择要过滤的数据表-点击数据-删除重复项-根据需要选择列-然后确认。操作如下所示:
快速删除重复数据。
第三,快速选择一列或一行数据。
方法:选择1行/1列,同时按“Ctrl+Shift+↓”和“Ctrl+Shift+→”。操作如下所示:
快速选择一列或一行数据。
4.分段显示号码或手机号码。
方法:选中数字列,点击鼠标右键-设置单元格格式-自定义-g/通用格式输入-000-000-000(这里有个例子,手机号码可以分段显示,比如000-0000-0000)。操作如下所示:
第五,数据转换。
方法:选择对象→复制→选择性粘贴→转置。操作如下:
以上五个只是工作中经常用到的一些Excel小技巧。Excel里真的有太多变态的技巧了。以后会继续更新一些生活工作中常用的技巧。
哪个Excel技能最强?有了这一招,3分钟完成数据录入不是梦!你是不是也觉得Excel要学的技巧太多了,尤其是一些公式,你就是看了也记不住?
其实我觉得学习Excel,只需要学习一些日常办公中必须用到的技巧,想用的时候还能记住其他函数公式。否则,贪多嚼不烂。
今天教大家一个非常实用的Excel输入技巧——Ctrl+E(“快速填充”的快捷键)。安装Microsoft Office2013后学习此快捷键。3分钟完成数据录入不是梦!
1.分割单元格信息
如果需要查看单元格信息,只需在第二列输入要拆分的信息(如姓名),然后选中该列的数据区,按Ctrl+E即可轻松完成信息拆分。
即使要提取的单元格信息位置不同,也可以通过Ctrl+E来完成!
2.合并单元格信息
合并两个单元格的信息也很简单。只需手动输入一行,然后同时按住Ctrl+E,一秒钟完成信息合并和输入操作。
3.手机号码的分段显示和加密
如果要分段显示电话号码或者加密中间数字,不需要记住神马公式,用Ctrl+E快速填写即可。
如果你认为这是Ctrl+E(快速填充的极限操作),那你就大错特错了。接下来,请看看我向您展示的其他演示操作:
4.快速从身份证号中提取生日。
5.快速提取城市名。
6.快速完成乱序字符串重组。
如果需要将Excel转换成其他文件格式,可以逐个打开保存为,也可以使用在线快速PDF转换器直接批量转换。
Excel十大常用快捷方式。得知后,老板给我涨工资了。1.Ctrl+N,一键新建Excel文件。
“Office Hey科技”以前用鼠标点击“文件-新建-空白色工作簿”。掌握快捷键就方便多了。
2.Ctrl+1快速打开单元格格式框。
3.Ctrl+P,一键打开打印界面。
4.Ctrl+A快速选择当前数据区域。
无论多大的表单,都可以一键选择~
5.Ctrl+F1,快速隐藏功能区
6.Ctrl+9或0一键隐藏行/列
其中Ctrl+9是隐藏行,Ctrl+0是隐藏列。
7.Ctrl+-(减号),一键删行。
重复删除时,速度杆,另外,插入的行是Ctrl+Shift+ Plus。
8.Ctrl+Alt+A,一键截图(QQ打开时)
QQ打开时,按Ctrl+Alt+A启动截图,再按Ctrl+Alt+S保存截图。
9.PgDn—向下翻页;向上翻页
用这两个键,可以定时翻动Excel表格,比鼠标拖动酷多了~
10.Ctrl+PgDn快速切换工作表