归档就是记录一些重要的信息，即使已经记录了很多次。一些重要的个人信息存放在档案中，有利于以后再次查找，可以减少麻烦和不必要的查找过程。
而且备案后，这些都是可以作为以后纠纷的卷宗。需要个人信息时，只需调出档案进行比对。
扩展信息:
备案是指主管机关上报备案的理由，以供参考。从行政法的角度看，备案主要规定在《立法法》和实践中的《备案法规条例》中。根据中华人民共和国信息产业部第12次部务会议审议通过的《非营利性互联网信息服务备案管理办法》精神，在中华人民共和国境内提供非营利性互联网信息服务应当进行备案。未经备案，不得在中华人民共和国境内从事非营利性互联网信息服务。未备案的网站将被罚款并关闭。
