前不久刚参加了一个培训，税务局的老师来讲了一下。挺实用的，我就简单整理一下:
商业真理。这个很好理解，就是不能开假发票。否则不是发票能不能用，而是有没有违法。
附表1。有关发票的详细信息，请参考清单。清单必须附在发票背面，增值税专用发票清单必须从开票系统打印。
2.开具专用发票时，必须同时使用防伪税控系统开具销售货物或提供应税服务清单，并加盖发票专用章。
以上两项，如果没有明细清单，很容易被认定为假发票。
面值1的完整信息。公司名称、税号、地址、电话、开票人、审核人、税率、数量等信息必须齐全，字迹清晰，不允许压线或录入错误。
2.发票联和抵扣联加盖发票专用章。如果第一张邮票不清晰，可以加盖清晰的邮票。
3.对于有备注信息要求的发票，必须填写备注信息，包括:
(1)单用途卡和多用途卡；(备注栏注明:预付卡结算款已收到)
(2)开具差额发票；(注栏注明:差额税)
(3)保险机构征收车船税；(备注栏注明:保险单号、纳税期限(详细到月)、征收的车船税金额、滞纳金金额、总金额等。)
(四)货物运输服务；(备注栏注明:出发地、到达地、车辆类型及编号、运输货物信息等。)
(五)建筑服务；(备注栏注明:施工服务所在县(市、区)名称和项目名称)
(六)出租不动产；(备注栏注明:房产详细地址)
(7)销售不动产。(备注栏注明:该房产的名称和房屋产权证号(没有房屋产权证的，不要填写)，面积单位填在“单位”栏，房产详细地址在备注栏注明。)
4.发票税目分类代码必须与实际经济业务一致。比如:*运输服务*叉车调平*施工服务*检验费，这显然是税收分类的错误选择。
认证不通过的发票税务网站提供了专用验票认证功能。如果检验或认证异常，发票自然会因问题而无法使用。
大概就这些，供朋友参考。
