在我看来,这是一本关于表达逻辑的书。如果遵循书中的“金字塔原理”,我们的演讲、写作、PPT等展示活动将更容易让观众理解。很多人看不下去,不妨把它当成“字典”。先了解什么是金字塔结构,再浏览各章主要内容。以后有必要的话,就按章查。
这里有一个“金塔原则”的总结:
一、什么是金字塔结构?无论是演讲还是写文章,我们总是要把一个中心思想讲清楚,思路清晰的表达总是有清晰的逻辑关系。我们需要许多观点来支持中心思想。在一个中心思想的指引下,这些观点自上而下形成分支,将我们的想法一层层展现给观众。各分支之间也要有清晰的逻辑关系,让我们的观点更合理。逻辑关系可分为纵向关系和横向关系。
1.垂直关系
纵向关系是与受众的问答对话,读者可以沿着你的思路去思考。就像这份商业备忘录的结构一样。备忘录的主题是建议购买利兰公司的特许经营权。然后我们会想,为什么我们建议买它的特许经营权?主要原因有三:公司业务规模增长快,会产生经济效益,容易引进。
之后我们会继续思考,如何证明这三个理由是正确的?那么后续的原因就会列在金字塔的底部。读者自然顺着你的问答纵向关系去思考,文章的结构也更清晰。
2.横向关系
现在我们知道纵向关系是形成一个问题/答案的逻辑。那么如何清晰地回答问题呢?这就需要横向关系。横向关系通常有两种逻辑:归纳和演绎。
演绎思维组合:
每个人都会死。苏格拉底是人,所以苏格拉底会死。归纳阐述:
法国坦克已经到了波兰边境,德国坦克已经到了波兰边境,俄罗斯坦克已经到了波兰边境,所以我们知道波兰会被坦克入侵。
如果选择用演绎思维回答问题,那么第一个思维和第二个思维必然形成某种表达关系(三段论),第三个思维可以得出结论。
如果选择归纳法答题,这些思路需要有共同点。
就像上面提到的特许经营案例,每一层列举的理由都是平行或递进的关系。
二、为什么要用金字塔结构?正如文章开头所说,你希望读者或听众清楚、快速地理解你想表达的内容。试想一下,如果你的文章按照金字塔结构从上到下传播,读者会更容易理解你的文章。因为我们平时都是不自觉的在这个结构里思考。回想一下,当我们阅读一篇文章的时候,我们是不是一直在思考这篇文章到底想说明什么?这是作者想表达的中心思想。然后,我们有意识地考虑作者引用的内容是否能让我们信服。这是文章的观点和逻辑关系。
如果我们把文章的中心思想和观点之间的逻辑关系清楚地告诉读者,从而省去他们苦苦思索的过程,那么文章自然会简单易懂。
除此之外,金字塔原理也符合我们思维习惯的两个特点:
1.分类和分组
我们的大脑本能地把相似的东西组织在一起。我们来看看这六个黑点。相信大家都会觉得这六个黑点可以分为两组,每组三个点。这种印象主要是黑点之间的距离造成的。当我们处理复杂的问题时也是如此。我们对相关的组进行分组;而那些相关性弱的将被排除。金字塔结构是帮助读者根据相关性的强度对内容进行分组的过程。
2.先下结论。
总结之后,具体听众的大脑只能逐句理解作者想要表达的思想。如果没有先告诉他们中心思想和内容之间的逻辑关系,读者和听众会自动总结共同点。而且观众的理解能力差异很大,他们很难得出和你一样的结论。“结论先行”的方法,让读者用最少的心力,理解你想表达的内容。
如何建立金字塔结构我们现在知道什么是金字塔原理及其重要性。但我们还是要问,应该如何运用金字塔原理?这里有两种方法来建立金字塔结构,自上而下和自下而上。
1.从上到下
从上到下搭建金字塔结构通常很简单,符合大众思维的一般规律。也就是说,你的观众也在以同样的方式积极思考。
自上而下构建金字塔结构的步骤:
(1)提出主题思想。(2)想象听众的主要问题。(3)写序言:背景-冲突-问题-答案。(4)与观众进行问答对话。(5)对于观众提出的新问题,重复问答对话。从金字塔的顶端,也就是主题创意开始,思考你的内容的受众,他们听到这个主题会提出什么样的问题。主题和问题确定之后,就可以开始写序言了。前言是内容的开篇部分。通过讲故事,向读者介绍一些熟悉的“背景”,解释发生的“冲突”,从而引起读者的“疑问”,并给出这个“疑问”的答案。而这个“答案”就是文章的主题。
2.自下而上
很多时候,我们还没有搞清楚文章的主题,也不知道读者有什么样的疑问,但你可能有很多观点要表达。没关系,那么你需要“自下而上”的方法。
自下而上思考:
(1)列出你想表达的所有要点。(2)找出各点之间的逻辑关系。(3)得出结论。通过要表达的思想之间的逻辑关系,也可以推出文章的主题,然后根据主题继续提问,直到金字塔的结构完整。