写辞职信前，要准备好常规文具和黑炭笔或签字笔。这样写出来的信才能看起来更规范。最好多准备一些书写纸。可以先打草稿再抄，这样可以保证没有修改的痕迹。如果你不小心犯了一个错误，不要纠正它。你应该换一张新纸。
写好标题。辞职信或者辞职申请占据中间一行，然后新一行写:尊敬的领导(冒号)，新一行空写:您好(感叹号)。这是一般的写法。如果要具体到某个部门，可以在“尊重”后面加上XXX(部门)。在“你好”的下一行，你可以加上:很遗憾提交辞职信。
仔细编辑文本。这是写辞职信的关键，也是最重要的。一般来说，正文要分三步写。先详细说说在单位工作的感受。你应该说一些感谢的话和良好的工作经验。其次，陈述离开单位的原因，最好写的具体一些，可以加上一些不情愿。最后，写下离开单位的时间，尽量不要太突兀，最好给单位一些时间招聘新人。也写一些对单位和同事的美好祝愿。
写完文字后，仔细检查是否合理，避免写一些偏激的语句。字数控制在300字左右，一定要分行写，这样会清晰明了，显示出你有不错的文字功底。
写完正文后，在下一行的上方写上“这封信”，每隔3-4行在“这封信”的对角线上写上“敬礼”(感叹号)。这是必需的格式。
最后写上:申请人XXX，在“申请人”下面隔一行写年、月、日。到现在，辞职信已经基本写好了。信封下面最好留5-6行，让领导签字盖章。
如果辞职信是电子版，要注意修改字体和段落，让它看起来更美观大方。一般标题要2号，加粗，加粗，居中。离文字有一定距离，可以选择标题，鼠标右键，然后选择段落中的“缩进和间距”，再点击段落，选择自动。一般来说，文字采用仿宋，字体号四。如果文字距离单词太远，段落到段落，可以选择所有文字(不包括标题，因为它们的字体大小不一样)，然后右键选择段落，在“缩进和间距”下单击行距。设置值一般在25-30之间，根据你的文字字数自行调整。当然，字体和大小可以根据个人喜好调整，但尽量保持美观。
调整标题段落后的间距。
调整文本行间距
