发票我们都很熟悉，在工作生活中也经常会遇到，但是很多人可能并不清楚发票的类别和作用。
首先要明确，在我国现行税法体系下，发票属于增值税的管理范围。
其次，发票的分类有很多种，其中一种就是提问者所说的普通发票和专用发票。
这两种发票的作用是不同的。这两种发票具有与交易凭证和核算应交增值税相同的功能，但专用发票具有独特的功能。
票，它的全称是增值税专用发票。为什么要加“敬业”二字？这要从增值税的征税原理来分析。正常情况下，增值税是采用购进抵扣方式计算的，也就是说上游环节购进货物所缴纳的增值税，在计算本环节增值税时可以抵扣。但是扣税需要用什么凭证呢？所以国家规定了发票，专门用来抵扣税款，所以大家都叫它增值税专用发票。
增值税专用发票的来源也说明了增值税专用发票最大的作用是可以用来抵扣税款，这是区别于普通发票的最本质的特征。因此，除发票联和记账联外，专用发票的基本联还有抵扣联。普通发票的基本环节是开票环节和记账环节。
这两个用户是不同的。1.与普通发票相比，专用发票在各个方面都要严格得多，尤其是在使用人方面。一般情况下，只有增值税一般纳税人才能申领和开具增值税专用发票。小规模纳税人只能向税务机关开具增值税专用发票，未登记的自然人或机关事业单位不能开具增值税专用发票。
随着我国增值税改革的深入，特别是营改增后，一些特殊行业的小规模纳税人开始自行开具增值税专用发票。目前，8个行业的小规模纳税人可以申请自开专用发票。但他们只能自行购买和开具专用发票，在计算纳税时仍不能使用专用发票抵扣税款。解放他们只是为他们的商业活动提供了更大的便利。毕竟很多一般纳税人还是需要增值税专用发票的。
2.普通发票，只要是增值税登记纳税人，都可以申请普通发票，自然人或者机关事业单位也可以去税务机关开具普通发票。
不同的发行范围。开具普通发票的范围最广。无论什么业务，只要买家有需求，卖家都可以开具普通发票，没有任何限制。
2.开具专用发票的范围要小一些。不是所有的商家都能开增值税专用发票。如果有一些特殊的经营行为，不允许开具增值税专用发票，如
(1)零售烟、酒、食品、服装、鞋帽、化妆品等部分消费品不能开具增值税专用发票。
(2)销售免税商品或服务的，不能开具增值税专用发票。
(3)出口货物或者销售到境外的应税服务，不能开具增值税专用发票。
(4)如果买方购买货物用于集体福利或个人消费，根据增值税的规定，这种购买的货物不能抵扣进项税额，所以不能开具增值税专用发票。
(5)向消费者销售商品或者提供服务时，不能开具增值税专用发票。
发票红字冲抵要求不同。在销售部分退货、错误开票、销售折扣等情况下。，并且已经跨月，不能直接作废发票，需要进行发票红冲操作。专用发票和普通发票有很大的区别。
1.普通发票的处理方法。
普通发票红字很简单。在税控系统中找到需要红字的发票，根据业务情况或买方要求直接开具负数发票。而且可以开具多张不超过原发票金额的负数发票。
2.专用发票的红色抵销。
专用发票的红字操作要复杂得多，需要税务机关或税控系统的审批。
(1)首先要判断谁会申请红冲。没有认证或抵扣的，卖方在税控系统中填写并上传开具红字增值税专用发票信息表；经认证的，购买人应在税控系统中填写并上传开具红字增值税专用发票信息表。
(2)税务机关或税控系统检查合格后，卖方应根据批准的信息表开具红字专用发票。
只能开具一张红色发票，且应与原专用发票一一对应。
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